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Segretario/a at Rise Academy

Catania, Sicily, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Aug, 26

Salary

1200.0

Posted On

10 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Interpersonal Skills, Data Entry, Organization, Priority Management, Teamwork, Digital Tools, Email Management, Calendar Management, Document Archiving

Industry

Description

Per struttura operativa attiva nella gestione di servizi per aziende e privati si ricerca una risorsa da inserire nelle attività di segreteria, organizzazione appuntamenti e supporto alle comunicazioni interne. La figura segue il flusso quotidiano delle richieste, mantiene aggiornate le informazioni operative e collabora con il team nella gestione delle attività legate a clienti, documentazione e appuntamenti. Nel corso della giornata si occupa di contatti telefonici, gestione delle e-mail, organizzazione delle agende, aggiornamento dati e supporto ai referenti interni per il corretto svolgimento delle attività. Attività previste Gestione delle comunicazioni telefoniche e digitali Organizzazione degli appuntamenti e delle attività giornaliere Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali Supporto nella preparazione e archiviazione della documentazione Smistamento delle richieste ai reparti di riferimento Collaborazione con il team per la gestione operativa delle attività Requisiti richiesti Buone capacità comunicative e relazionali Precisione nella gestione delle informazioni Conoscenza base di PC, e-mail e strumenti digitali Capacità organizzative e gestione delle priorità Attitudine al lavoro in team Offerta Contratto full time a tempo determinato Affiancamento operativo iniziale Contesto organizzato e dinamico Sede di lavoro: Catania

Responsibilities

The role involves managing telephone and digital communications, organizing appointments, and updating company data systems. The candidate will also support internal staff with documentation and the distribution of requests to relevant departments.