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Segretario/a at Strategic Management Solutions, LLC.
Rovato, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jun, 26

Salary

1400.0

Posted On

20 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Administrative Support, Telephone Handling, Agenda Management, Meeting Room Management, Invoice Registration, Text Transcription, Dictation, Scanning, Filing, Data Entry, Mail Management, Courier Management, Precision, Reliability

Industry

Description
Azienda cliente impegnata nella produzione di elementi per il rivestimento di giardini e outdoor è alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di receptionist e mansioni amministrative. Le attività da svolgere saranno: operazioni di reception e smistamento delle telefonate, controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse, supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture, supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura scansioni e archiviazione fascicoli in versione sia cartacea sia informatica, inserimento di file e dati a sistema archiviazione di documentazione/fascicoli in modalità telematica e cartacea, gestione e archiviazione di mail e pec adempimenti per spedizioni/consegne tramite posta/corrieri. Competenze: diploma o laurea in ambiti economici giuridici, precisione ed affidabilità, conoscenze amministrative. Offerta: contratto a tempo determinato a scopo di assunzione, possibilità di crescita professionale. Allegare cv per completare la candidatura.
Responsibilities
The role involves front-office duties such as handling reception, managing phone calls, and controlling meeting room schedules and setups. Additionally, the position supports administrative tasks including invoice registration, text transcription, scanning, filing, and managing mail/courier shipments.