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Segretario/a – studio commerciale at F.F. Group
Genoa, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication Skills, Organizational Skills, Administrative Support, Document Management, Client Reception, Time Management, Confidentiality, Reliability, Computer Skills, Microsoft Word, Microsoft Excel, Email Management

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Per conto di uno studio commerciale si ricerca una risorsa da inserire come segretario/a all’interno dell’organico. La figura avrà un ruolo centrale nella gestione delle attività di segreteria e di supporto organizzativo, contribuendo al buon funzionamento delle pratiche amministrative e contabili. Mansioni principali Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefoniche, e-mail e posta) Organizzazione dell’agenda appuntamenti e delle scadenze amministrative e fiscali Supporto nella predisposizione e fascicolazione di documenti contabili e dichiarativi Archiviazione digitale e cartacea delle pratiche amministrative e fiscali Coordinamento con i professionisti dello studio per riunioni, incontri con clienti e scadenze operative Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo-contabile Buone capacità comunicative e relazionali Attitudine all’organizzazione autonoma delle attività e alla gestione delle priorità Precisione, riservatezza e affidabilità Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica) Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga Orario full time dal lunedì al venerdì (09:00-13:00 / 15:00-19:00) Inserimento con affiancamento iniziale e formazione sulle procedure interne
Responsibilities
The secretary will manage client reception and communications, organize appointments, and support administrative and accounting tasks. They will also coordinate with professionals in the studio for meetings and deadlines.