Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Segretario/a – Supporto Amministrativo e Front Office at Twins

San Martino Siccomario, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Problem Solving, Team Collaboration, Administrative Support, Front Office Management

Industry

Retail Office Equipment

Description

Azienda attiva nel settore dei servizi finanziari da oltre dieci anni ricerca una figura da inserire all’interno dell’ufficio back office, con mansioni di segreteria generale e attività di front office. Attività previste: Gestione delle comunicazioni interne e del centralino aziendale; Organizzazione della documentazione amministrativa e aggiornamento degli archivi digitali e cartacei; Supporto ai flussi operativi interni e alle attività di coordinamento con i fornitori; Accoglienza dei visitatori e gestione delle relazioni con clienti e partner. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Precisione e capacità organizzative; Buone competenze comunicative in lingua italiana, scritte e orali; Attitudine al problem solving e alla collaborazione in team. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, con possibilità di prosecuzione in base alle esigenze aziendali; Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì (08:30-12:30 / 14:00-18:00); Formazione iniziale e affiancamento operativo.

Responsibilities

The role involves managing internal communications and the company switchboard, as well as organizing administrative documentation and updating digital and paper archives. Additionally, the candidate will support internal operational flows and coordinate activities with suppliers while welcoming visitors and managing relationships with clients and partners.