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Segretario/a – Supporto Ufficio Commerciale at Alternative Distribution
Syracuse, Sicily, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Switchboard management, Customer service, Office administration, Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, Email management, Communication, Organization, Back office support, Sales documentation, Scheduling, Data entry

Industry

Wholesale

Description
Realtà commerciale, attiva nella fornitura di prodotti e servizi a clientela privata e aziendale, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e supporto organizzativo, con presidio delle comunicazioni e collaborazione alle attività operative dell’ufficio commerciale. La figura fungerà da punto di riferimento per la gestione quotidiana delle attività della sede e per il coordinamento dei flussi informativi interni ed esterni. Attività previste Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni in entrata, con attenzione alle richieste dei clienti Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni presso la sede Organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri operativi dell’ufficio commerciale Redazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa Supporto alle attività di back office, incluse elaborazioni di preventivi e pratiche di vendita Coordinamento delle esigenze operative interne e cura degli spazi comuni dell’ufficio. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Capacità di gestione delle comunicazioni via email e strumenti digitali Ottime doti relazionali e comunicative Autonomia operativa, affidabilità e senso dell’organizzazione. Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 12 mesi Orario di lavoro full time Affiancamento sulle procedure e sulle attività quotidiane.
Responsibilities
The role involves managing the switchboard, welcoming visitors, and coordinating office communications. Additionally, the candidate will provide back-office support, including drafting sales documents and organizing meetings.