Y-Axis Jobs Logo
Send us feedback
telephone  +91 7670 800 001
Log in Sign up Try Premium
Segretario/a – Supporto Ufficio Commerciale at HABITAT FOR HUMANITY OF METRO DENVER INC
Catania, Sicily, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

11 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Telephone Switchboard Management, Client Reception, Appointment Scheduling, Document Drafting, Archiving, Back Office Support, Quote Preparation, Sales Practice Support, Information Flow Coordination, Microsoft Office Suite, Email Communication, Digital Tools Management, Interpersonal Skills, Communication Skills, Operational Autonomy, Organization

Industry

Furniture and Home Furnishings Manufacturing

Description
Realtà commerciale, attiva nella fornitura di prodotti e servizi a clientela privata e aziendale, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e supporto organizzativo, con presidio delle comunicazioni e collaborazione alle attività operative dell’ufficio commerciale. La figura fungerà da punto di riferimento per la gestione quotidiana delle attività della sede e per il coordinamento dei flussi informativi interni ed esterni. Attività previste Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni in entrata, con attenzione alle richieste dei clienti Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni presso la sede Organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri operativi dell’ufficio commerciale Redazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa Supporto alle attività di back office, incluse elaborazioni di preventivi e pratiche di vendita Coordinamento delle esigenze operative interne e cura degli spazi comuni dell’ufficio. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Capacità di gestione delle comunicazioni via email e strumenti digitali Ottime doti relazionali e comunicative Autonomia operativa, affidabilità e senso dell’organizzazione. Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 12 mesi Orario di lavoro full time Affiancamento sulle procedure e sulle attività quotidiane. Sede di lavoro: Catania.
Responsibilities
The role involves managing daily office activities, including handling the telephone switchboard, welcoming visitors, and coordinating internal and external information flows for the commercial office. Responsibilities also include drafting and archiving commercial documentation and providing back-office support for sales activities.