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Segretario/a – Ufficio Accoglienza Clienti at Alternative Distribution
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Customer Interaction, Communication, Organizational Skills, Appointment Management, Office Software, Email Management

Industry

Wholesale

Description
Sede commerciale di esposizioni attiva nella distribuzione di soluzioni e prodotti per il design d'interni seleziona un/una segretario/a per l’ufficio accoglienza clienti. Mansioni Accogliere i clienti e indirizzarli agli incaricati disponibili Gestire le chiamate in ingresso e smistare le comunicazioni verso gli uffici interni Mantenere l’ordine della sala d’attesa e fornire supporto informativo ai visitatori Offrire assistenza nelle attività amministrative di base Gestire le richieste generali nel rispetto delle procedure aziendali Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Capacità di interazione con il pubblico in contesto professionale Attitudine alla gestione ordinata delle attività e delle priorità Capacità di organizzare appuntamenti e gestire flussi di accoglienza Conoscenza base del pacchetto Office e della posta elettronica Offerta contrattuale Contratto a tempo determinato 4 mesi con possibilità di rinnovo Orario full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.30 - 18.30 giovedì pomeriggio di riposo e sabato 09.00-13.00
Responsibilities
The secretary will welcome clients and direct them to available staff, manage incoming calls, and maintain the waiting area. They will also provide basic administrative support and handle general requests according to company procedures.