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Segretario/a – Ufficio Organizzazione e Gestione Appuntamenti at 2

Rovereto, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jun, 26

Salary

1450.0

Posted On

11 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Organization, Precision, Priority Management, Customer Follow-up, Appointment Scheduling, Data Entry, Office Administration, Email Management, Management Software

Industry

Real Estate

Description

Azienda operante nel settore dei servizi alle imprese, seleziona una risorsa da inserire in qualità di Segretario/a, con attività legate alla gestione delle comunicazioni e del flusso organizzativo dell’ufficio. Attività principali gestione delle chiamate in entrata e presa appuntamenti aggiornamento e archiviazione delle schede cliente nei sistemi aziendali attività di follow-up e richiami programmati verso i clienti per scadenze o comunicazioni operative supporto amministrativo di base: gestione pagamenti, prima nota e registrazioni semplici Requisiti richiesti diploma di scuola secondaria superiore capacità nell’utilizzo dei principali strumenti informatici (posta elettronica, software gestionali, Office) ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico organizzazione, precisione e attitudine alla gestione delle priorità Offerta e condizioni contratto di apprendistato della durata iniziale di 6 mesi orario full time, dal lunedì al venerdì (08:00–12:00 / 14:30–18:30) benefit aziendali e welfare interno parcheggio libero a disposizione del personale

Responsibilities

The primary duties involve managing office communications, handling incoming calls, and scheduling appointments for the organization. Additional tasks include updating and archiving client records, performing follow-ups, and providing basic administrative support like managing simple payments and first entries.