Siamo alla ricerca di una/un Segretaria/o Societaria/o da inserire nell’area Legal & Corporate Affairs di una importante società nostra cliente. Il ruolo prevede il supporto operativo in relazione a diverse attività di segreteria societaria e compliance aziendale, garantendo la conformità alle procedure interne.

Le principali responsabilità e attività della posizione includono:

• Segreteria societaria: gestione dell’agenda, supporto nell’organizzazione delle riunioni degli organi sociali, invio delle convocazioni e della documentazione, tenuta e aggiornamento dei libri sociali, redazione prospetti cariche, procure e garanzie, adempimenti presso Registro Imprese, in coordinamento con consulenti esterni;
• Supporto agli organi di controllo interno: raccolta della documentazione e attività di supporto in occasione di verifiche degli organi di controllo interno;
• Antiriciclaggio/partecipazione a gare: supporto nella gestione delle pratiche relative alle verifiche antiriciclaggio, ai questionari FATCA/CRS e nella predisposizione della documentazione per la partecipazione a procedure di gara;
• Predisposizione di attestazioni periodiche e reportistica: elaborazione di certificazioni, attestazioni periodiche e report;
• Archiviazione documentale: gestione, catalogazione e conservazione dei documenti aziendali in formato cartaceo e digitale.

È richiesta un’esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente all’interno di imprese o studi professionali.
Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione, proattività, spirito di iniziativa e una buona dimestichezza con World e Excel.
L’orario di lavoro è full time e la sede si trova a Vicenza Ovest.
La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi.
Contratto di lavoro: Tempo pien

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