SEGRETERIA OPERATIVA PER LA FORMAZIONE AZIENDALE – SOCIETA' DI CONSULENZA H at SA Studio Santagostino

Varese, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Precision, Communication, Teamwork, Office Package, Excel, Word, Administrative Support, Document Management, Client Relations, Training Support, Auditing Support

Industry

Business Consulting and Services

Description

S.A. Studio Santagostino, realtà operante nel settore della formazione e servizi alle imprese, è alla ricerca per ampliamento del team interno di una risorsa da inserire a supporto dell’area Segreteria Operativa e Formazione, con prospettiva di crescita e inserimento stabile all’interno della struttura. La figura selezionata affiancherà la risorsa interna già presente nello svolgimento delle attività quotidiane di segreteria organizzativa e nel supporto operativo ai progetti formativi rivolti alle aziende clienti. Attività previste: • Ricezione e smistamento delle chiamate in entrata • Gestione delle attività di segreteria generale dello studio • Supporto organizzativo al team formazione nella relazione con aziende clienti • Predisposizione delle lettere di incarico per i docenti • Raccolta, verifica e archiviazione digitale e cartacea della documentazione formativa (registri, presenze, materiali di supporto) • Invio attestati di partecipazione ai corsi • Supporto nella rendicontazione delle attività formative su portali regionali e fondi interprofessionali • Aggiornamento e gestione della documentazione amministrativa collegata ai percorsi formativi • Supporto durante audit e verifiche periodiche da parte di enti ispettivi e organismi di controllo Profilo ricercato: • Diploma o laurea, preferibilmente in discipline amministrative, umanistiche o affini • Ottime capacità organizzative e precisione operativa • Predisposizione alla gestione di attività diversificate e rispetto delle scadenze • Buone capacità relazionali e comunicative • Dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel e Word • Attitudine al lavoro in team • Interesse per il mondo della formazione e dei servizi alle imprese Costituiscono elemento preferenziale: • Eventuale esperienza, anche breve, in attività di segreteria, back office o supporto organizzativo • Familiarità con attività amministrative collegate alla formazione finanziata Offriamo: • Inserimento iniziale attraverso tirocinio extracurricolare o a tempo determinato a scopo assunzione. • Possibilità concreta di crescita professionale e inserimento nel team • Esperienza trasversale in un contesto consulenziale dinamico • contatto diretto con aziende, professionisti e processi organizzativi Sede di lavoro: Laveno Mombello (VA) #indeedsponsor

Responsibilities

The role involves supporting the operational secretariat and training area by handling daily secretarial tasks, managing incoming calls, and providing organizational support for training projects for client companies. Key duties include preparing instructor contracts, archiving training documentation, sending attendance certificates, and assisting with reporting activities on regional portals.