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Sekretär/in Amt für Deutschsprachigen Unterricht und Schulinspektorat at Etat de Fribourg - Staat Freiburg

Fribourg, fribourg, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Korrespondenz, Buchhaltung, Sekretariatsarbeiten, Organisationstalent, Kundenorientierung, MS 365, Dokumentenmanagement, Französischkenntnisse, Teamarbeit, Flexibilität, Kommunikation, Selbstständiges Arbeiten, Posteingang, Postausgang, Protokollführung, Zahlungsabwicklung

Industry

Government Administration

Description

Beschäftigungsgrad 75-80% Ort Fribourg, CH, Saane Bewerbungsfrist 02.01.2026 Datum des Stellenantritts 01.03.2026 oder nach Vereinbarung Werden Sie Teil unseres Teams! Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.Ihre Aufgaben Korrespondenz Verfassen, Redigieren und Versenden von Briefen, E-Mails und Mitteilungen Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs (elektronisch und postalisch) Protokollführung Telefonische Auskünfte an interne und externe Anfragende Buchhaltung Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen Vorbereitung von Zahlungen Allgemeine Sekretariatsarbeiten Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Raumreservationen Ablage, Archivierung, Dokumentenmanagement Bewirtschaftung Newsletter, Webseite und Plattformen Unterstützung bei administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial Gewünschtes Profil Fachliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und kantonalen Fachapplikationen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung) Gute Französischkenntnisse Persönliche Kompetenzen Exakte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten Teamorientiert, flexibel und kommunikativ Angaben der Kontaktpersonen Jan Märki, Wissenschaftlicher Mitarbeiter jan.maerki@fr.ch, T +41 26 305 40 95 Amt für deutschsprachigen obligatorischen Unterricht DOA Spitalgasse 1, 1701 Freiburg

Responsibilities

The role involves managing correspondence, including drafting and sending letters and emails, as well as handling incoming and outgoing mail. Additionally, the position includes bookkeeping tasks such as invoice processing and payment preparation.