Sekretär/in des Departements at Etat de Fribourg - Staat Freiburg

Fribourg, fribourg, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Skills, Budget Management, Communication Skills, Social Competence, Informatics Tools, Website Management, Organizational Skills, Language Proficiency

Industry

Government Administration

Description

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.Werden Sie Teil unseres Teams! Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.Ihre Aufgaben Verwaltung und halbjährliche Aktualisierung des Vorlesungskalenders mit den Modulverantwortlichen Verwaltung und Überwachung des Budgets und der IT-Ausstattung des Departements Management/BWL Organisation und Verwaltung der Prüfungen des Departements Management/BWL Organisation und Nachbereitung der Sitzungen des Departementsrats Betreuung und Pflege der Website des Departements Management/BWL Gewünschtes Profil Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (ein als gleichwertig anerkannter Abschluss kann ebenfalls akzeptiert werden) Flexible Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz sowie guten Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen Sicherer Umgang mit Informatiktools und Interesse am Arbeiten mit neuen Anwendungen; Erfahrung mit Intranetportalen für administrative Prozesse (insbesondere mit myUnifr) ist von Vorteil Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (mündlich und schriftlich); Englischkenntnisse sind von Vorteil Kontaktperson eric.davoine@unifr.ch

Responsibilities

The role involves managing the lecture calendar, overseeing the department's budget and IT resources, and organizing examinations and departmental meetings. Additionally, the position includes maintaining the department's website.