Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion at Robert Bosch Krankenhaus GmbH

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Scheduling, Coordination, Correspondence Handling, Meeting Organization, Document Archiving, Digitalization, Personnel Management, Applicant Management, Secretarial Tasks, Communication, Organizational Talent, Time Management, Self-Management, Data Analysis, MS-Office Proficiency

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. Mit 1.041 Betten nimmt das RBK bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ein Bildungszentrum und Forschungsinstitute. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Stellenbeschreibung Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Organisation und Nachbereitung von Besprechungen Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal/Bewerbermanagement Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen Qualifikationen Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit Zusätzliche Informationen Wir bieten Ihnen: Ein interessantes Aufgabengebiet im modernen, angenehmen Arbeitsumfeld eines leistungsstarken und innovativen Stiftungskrankenhauses Eine zuverlässige Patientenversorgung auf höchstem fachlichen Niveau sowie ein kollegiales Arbeitsklima im Team Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersvorsorge und bezuschusstem Jobticket Flexible Arbeitszeiten Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe Für weitere Informationen steht Ihnen unser Pflegedirektor, Herr Busse, unter der Telefonnummer 0711/8101-3560 gerne zur Verfügung. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal. Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren. Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung. Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz. Tätigkeitsfeld: Pflege, pflegerischer Funktionsdienst und Hebammen Beschäftigungsumfang: Vollzeit

Responsibilities

The role involves managing scheduling and workflow coordination for the Nursing Directorate, handling all general telephone and written correspondence, and organizing and following up on meetings. Additional duties include administrative tasks related to personnel/applicant management and creating statistics from electronic data.