Sekretär (m/w/d) Kinder- und Jugendambulanz at Vitos GmbH

Heppenheim, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

3580.46

Posted On

03 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Tasks, MS Office, Medical Terminology, Organization, Data Entry, German Language Proficiency, Empathy, Communication Skills

Industry

Health and Human Services

Description

Unternehmensbeschreibung Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und bist auf der Suche nach einem neuen Job mit einem tollen Arbeitsklima? Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und stehst Menschen gerne als Ansprechpartner/-in mit Empathie und Verständnis zur Verfügung? Dann bringst Du wichtige Eigenschaften mit, um Teil des Teams zu werden. Wir suchen ab sofort Unterstützung für das Sekretariat unserer Vitos Kinder- und Jugendambulanz für psychische Gesundheit Heppenheim in Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (mind. 50%). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet. Stellenbeschreibung Du stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher und bist Schnittstelle für interne und externe Kund/-innen bzw. Ansprechpartner/-innen. Du führst allgemeine administrative Tätigkeiten durch: z. B. bearbeitest Du den Posteingang und die Wiedervorlage, bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr und führst Materialbestellungen durch. Du erfasst Daten im Krankenhausinformationssystem (KIS). Qualifikationen Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder hast eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung. Du hast sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS Office-Anwendungen, sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Du verfügst zudem über sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und konntest aufgrund Deiner Berufserfahrung bereits Kenntnisse der medizinischen Terminologie sammeln. Du bist ein Organisationstalent und stellst Dich gerne komplexen Fragestellungen. Zusätzliche Informationen Vitos Südhessen ist ein attraktiver Arbeitgeber mit langer Tradition. Wir entwickeln uns stetig weiter und bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit interessanten, beruflichen Perspektiven. Du profitierst von einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot: Die Perspektiven reichen von internen Kursen an unserer Vitos Akademie bis hin zu externen Schulungen. Bei uns kannst Du Beruf und Privatleben vereinbaren. Dazu tragen flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit bei. Der Arbeitsplatz ist auch aus finanzieller Sicht attraktiv: Du verdienst je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3.240,30 € - 3.580,46 € (auf Basis TVöD, Entgeltgruppe E6). Hinzukommen Zulagen in Höhe von 25,00 € und eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsgehalts. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 04.07.2026. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ansprechpartner: Dr. Annette Duve Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Vergütung: EUR 3240 - EUR 3580 - monatlich

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

Ensure smooth office operations and act as the primary interface for internal and external clients. Perform general administrative tasks including mail processing, correspondence, material ordering, and data entry in the hospital information system.