Sekretär / Verwaltungskraft (m/w/d) at Lebenshilfe Wolfsburg gGmbH

Wolfsburg, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

08 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Correspondence, ASD System, Billing, Documentation, Organization, MS Office, Accounting, Accounts Receivable Management, Communication, Discretion

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Ihre Aufgaben: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär / Verwaltungskraft (m/w/d) - 15 Stunden pro Woche Stellenausschreibung Nr.: 2026/08.05.2026 Bereich: Ambulant Betreutes Wohnen Zunächst: befristet für 2 Jahre Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Teamleitung / leitenden Sozialarbeiterin Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und gesetzlichen Betreuungen Verwaltung und Pflege des ASD-Systems sowie weiterer Fachsoftware Unterstützung bei Abrechnungen und organisatorischen Prozessen Strukturierte Dokumentations-, Schreib- und PC-Arbeiten Vor- und Nachbereitung der Dienstberatungen (z. B. Protokolle, Unterlagen, Terminorganisation) Koordination administrativer Abläufe innerhalb eines mobilen Teams Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Das bringen Sie mit: Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware (z. B. ASD) Erfahrungen in der Buchhaltung, inkl. Forderungsmanagement (Debitoren) Erfahrungen im sozialen Bereich oder in der Zusammenarbeit mit Behörden von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team Warum wir? Wir bieten: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im sozialen Bereich Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Rahmen Vergütung nach dem TVÖD (Entgeltgruppe 5) Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und sorgfältige Einarbeitung ➢ Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden begrüßt! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Zur Beantwortung von Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Frau Anja Nitsche unter der Tel.-Nr. 05361/870-196. About us Die Lebenshilfe Wolfsburg ist eine gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Es handelt sich um eine anerkannte Werkstatt für behinderte Menschen gemäß § 225 SGB IX. Die Lebenshilfe Wolfsburg ist Mitglied im Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband. Zur Lebenshilfe gehören die Bereiche Werkstatt, Tagesförderstätte, eine heilpädagogische Kindertagesstätte (Rappelkiste), eine integrative Kindertagesstätte (Villa Kunterbunt), drei Wohnhäuser der besonderen Wohnformen sowie vielfältige ambulante Betreuungs- und Freizeitangebote. Die Werkstatt für behinderte Menschen ist eine Einrichtung zur Eingliederung behinderter Menschen in das Arbeitsleben. Sie bietet Menschen mit Behinderung, die wegen Art und Schwere der Behinderung nicht, noch nicht oder nicht wieder auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt tätig sein können, einen Arbeitsplatz oder die Gelegenheit zur Ausübung einer geeigneten Tätigkeit. Wir sind der kompetente Ansprechpartner, wenn es um Menschen mit Behinderung und deren individueller Teilhabe am gesellschaftlichen Leben geht. Derzeit kümmern wir uns um rund 400 Menschen mit Betreuungs- und sonderpädagogischem Förderbedarf. Neben der Werkstatt in Westhagen führen wir ebenso Remotec, die Werkstatt für seelisch behinderte Menschen.

Responsibilities

Provide administrative support to the team lead and social workers, including correspondence with authorities and managing specialized software. Handle billing, documentation, and the organization of service consultations for a mobile team.