Sekretariat / Frontoffice in Voll- oder Teilzeit (alle m/w/d) at Steuerkanzlei Schnell

Gießen, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Telephone Handling, Correspondence, Document Processing, Data Maintenance, Training Organization, Support for Management, Team Collaboration, MS Office, DATEV, Communication Skills, Quality Awareness, Independent Work

Industry

Legal Services

Description

Unsere Kanzlei, dein neuer Arbeitsplatz. Du bist auf der Suche nach einem neuen beruflichen Zuhause in der Steuerberatung? Dann lass uns direkt zur Sache kommen! Wir möchten dich nicht mit Standardfloskeln langweilen, sondern dir einfach zeigen, was uns als etablierte mittelständische Kanzlei mit unseren Standorten in Gießen und Rabenau so besonders macht. Denn wir sind überzeugt: Nur wenn die Chemie zwischen uns stimmt, werden wir gemeinsam erfolgreich! Als langjährige Partner verschiedener Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen stehen wir für eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Mandanten als auch im Team. Bei uns gibt es keine Ellenbogenmentalität, sondern echte Unterstützung, Ehrlichkeit und Teamgeist. Und genau das möchten wir dir bieten: Eine Arbeitsatmosphäre, in der du dich fachlich und menschlich weiterentwickeln kannst. Willkommen in deiner Wohlfühl-Kanzlei mit Ambitionen – hier passt es einfach! Aufgaben Deine Aufgaben bei uns. Dank unserer digitalen Ausrichtung und anspruchsvollen Mandantschaft warten bei uns spannende Tätigkeiten auf dich – den ganzen Tag am Scanner stehen? Nicht bei uns! Als wichtige Ansprechperson im Team übernimmst du sowohl im Front-Office als auch im Bereich der Sachbearbeitung vielseitige Tätigkeiten und trägst maßgeblich zum reibungslosen Büroablauf bei. Je nach deinen Stärken, Kenntnissen und Präferenzen gestalten wir dein individuelles Tätigkeitsprofil aus folgenden Aufgabenbereichen: Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination Posteingang und Dokumentenverarbeitung sowie Zuordnung in digitaler Form (DMS) Unterstützung bei der Stammdatenpflege und Vorlagenverwaltung Organisation interner Mitarbeiterschulungen Unterstützung der Geschäftsleitung und Team-Kollegen Qualifikation Das bringst du mit. Absolute Perfektion? Nicht nötig. Wir suchen keine Maschinen, sondern ambitionierte Persönlichkeiten! Was uns wirklich wichtig ist: Du passt fachlich und menschlich zu uns, hast Lust, dazuzulernen, und möchtest an deinen Aufgaben wachsen. Wenn du dich außerdem in den folgenden Punkten wiedererkennst, dann freuen wir uns auf dich: Du bringst Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) oder Büroassistentin (m/w/d) im Bereich Steuern mit. Du meisterst MS Office und DATEV wie ein Profi. Engagement und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus. Du gehst offen und freundlich auf Mandanten sowie Kollegen zu und bringst Kommunikationsgeschick mit. Du arbeitest eigenständig, verlierst aber nie den Teamgedanken aus den Augen. Benefits Das bieten wir dir. Arbeit, die Spaß macht, ist großartig. Aber Arbeit in einem Umfeld, das dich unterstützt und inspiriert, ist unschlagbar. Damit du dich bei uns rundum wohlfühlst, bieten wir dir: Top-Ausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, mehrere Bildschirme, digitale Tools – bei uns arbeitest du mit modernster Technik. Weiterentwicklung: Dein Potenzial zählt. Wir fördern dich mit individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten. Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, damit Beruf und Privatleben im Einklang bleiben. Teamspirit: Ein familiäres, loyales Team, das sich gegenseitig unterstützt und respektvoll miteinander umgeht. Anerkennung: Von persönlichen Gesten der Wertschätzung bis hin zu unvergesslichen Betriebsausflügen – wir honorieren dein Engagement. Zentrale Lage: Unsere Kanzlei punktet mit kostenfreien Parkplätzen und einer optimalen Verkehrsanbindung. Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Werde Teil eines Teams, das echten Zusammenhalt lebt und dir Raum für deine Entwicklung bietet. Bewirb dich ganz unkompliziert mit nur wenigen Klicks – wir freuen uns, von dir zu hören!

Responsibilities

You will be responsible for managing the reception and telephone center, handling correspondence, and supporting the management and team colleagues. Your role will involve various tasks that contribute to the smooth operation of the office.