Sekretariat Privatschule (40-60%) at Learningculture

Zurich, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Organization, Communication, Google Drive, Spreadsheets, Data Management, Customer Service, Coordination, Digital Literacy, Time Management

Industry

Primary and Secondary Education

Description

Stellenbeschreibung Du möchtest die zentrale Anlaufstelle einer wachsenden Privatschule direkt am Bellevue sein – organisiert, kommunikativ und mit Freude am Kontakt mit Jugendlichen und Eltern? Dann freuen wir uns auf dich! Per sofort suchen wir jeweils vormittags an 4 oder 5 Tagen (40-60%) eine tatkräftige Unterstützung im Sekretariat unserer Privatschule. Deine Aufgaben Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben Organisation und Koordination von schulischen Anlässen und Terminen Zentrale Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrpersonen (E-Mail, Telefon und persönlich) Betreuung und Bearbeitung von Elternanfragen sowie Verwaltung von Schüler- und Lehrpersonenunterlagen Dokumentation und Datenmanagement von Schüler- und Elterndaten auf Escola (Schulverwaltungstool) Weiterentwicklung und Mitarbeit bei Schulprojekten Das bringst du mit kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Administration (idealerweise im Bereich Bildung) präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit Google Drive, Spreadsheets und digitalen Tools Freude an der Zusammenarbeit mit Jugendlichen, Eltern und Lehrpersonen Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit Identifikation mit unseren Unternehmenswerten Das bieten wir vertrauensvolle, wertschätzende und offene Unternehmenskultur hochmotiviertes Team, tolle Stimmung und regelmässige Teamevents enge Zusammenarbeit mit unserer Schulleitung hoher Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Organisation sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten Arbeitszeiten von ca. 08:15-12:30 Uhr und Ferienbezug während der Schulferien wunderschöne Schulräumlichkeiten mit Dachterrasse direkt am Bellevue in Zürich Die Lernpraxis als Unternehmen LearningCulture als Unternehmen LearningCulture wurde 2013 gegründet und ist mittlerweile eines der grössten Zürcher Bildungsinstitute. Wir haben uns auf die Vorbereitung für die Zentralen Aufnahmeprüfungen (ZAP) fürs Lang- und Kurzgymi sowie für andere Mittelschulen wie BMS, FMS oder IMS spezialisiert. Nebst Gruppenkursen und Nachhilfe sind wir zudem im Aufbau unserer Privatschule «Progymi LearningCulture», die aktuell aus vier Klassen besteht. Über Uns Wir haben das gemeinsame Ziel, ein gesundes, stabiles und erfolgreiches Unternehmen zu sein, das sich laufend weiterentwickelt. Wir wollen begeistern: Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen und unser internes Team. Dabei orientieren wir uns unabhängig von unserer Rolle bei LearningCulture an den folgenden vier Grundwerten: Unsere Werte Persönliches Wachstum: Der Wunsch nach persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung ist tief in uns verankert. Herausforderungen und Feedback sehen wir nicht als Hürden, sondern als Chancen. Wir sind überzeugt, dass man mit Einsatzbereitschaft und dem richtigen Mindset fast alles erreichen kann – sowohl im Team als auch mit unseren Schülerinnen und Schülern und Eltern. Gastfreundschaft: Unter dem Motto Service Excellence wollen wir die Erwartungen unserer Kunden nicht nur erfüllen, sondern regelmässig übertreffen. Unsere Arbeit ist geprägt von Kompetenz und Professionalität; unsere Kommunikation ist stets zuverlässig und zeitnah. Das Ziel sind begeisterte Schüler/innen und Eltern, die unsere Schule aus Überzeugung weiterempfehlen. Teamwork: Bei LearningCulture setzen wir uns füreinander ein. Wir kommunizieren offen, direkt und respektvoll. Dadurch schaffen wir eine angenehme und erfolgreiche Arbeitsatmosphäre, die es uns ermöglicht, gemeinsam unsere Ziele zu erreichen. Hohe Standards: Wir haben hohe Erwartungen an uns selbst, unser Team und unsere Arbeit. Wir reflektieren regelmässig unsere Prozesse und Vorgehensweisen und fragen uns: Geht das nicht effizienter, besser oder kundenfreundlicher? Wir arbeiten engagiert daran, unsere hohen Ansprüche zu erfüllen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Responsibilities

Provide administrative and organizational support to the school management and act as the primary point of contact for parents, students, and teachers. Manage student and teacher documentation using the Escola school management tool and assist in the development of school projects.