Sekretärin/Sekretär IPS (a) mit Fokus Dokumentenmanagement 50-100% at Mediclinic Welcare Hospital

Aarau, Aargau, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 May, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Organizational Skills, Attention to Detail, MS Office, Word, PowerPoint, Microsoft Teams, OneNote, Outlook, Communication Skills, Teamwork, Self-Management, Professionalism, Logistical Tasks, Performance Control

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Aarau | Aarau Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 66916 Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten wünschen".DEINE AUFGABEN Du sorgst mit Organisationsgeschick und einem ausgeprägten Blick fürs Detail für eine strukturierte und reibungslose Dokumentenbewirtschaftung der Intensivpflegestation Als zentrale Anlauf- und Schnittstelle bearbeitest, formatierst und pflegst du verschiedenste Dokumente, die von der Intensivstation erstellt oder überarbeitet werden Du überprüfst und kontrollierst die Leistungsabrechnungen der pflegerischen und ärztlichen Leistungen Du übernimmst vielseitige organisatorische, planerische und logistische Aufgaben Während Ferienabwesenheiten im Stationssekretariat der Intensivstation bist du verantwortlich für die Annahme, Triage und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails Deine Einsätze erfolgen pensumsangepasst von Montag bis Freitag – mit höchstens einem Samstagseinsatz pro Monat DEIN PROFIL Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast im Idealfall bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln können Sehr gute PC-Kenntnisse sind für diese Stelle zwingend: Du arbeitest sicher, schnell und strukturiert mit MS Office – insbesondere Word und PowerPoint – und nutzt Formatierungs- und Layoutvorlagen routiniert Digitale Tools wie Microsoft Teams, OneNote und Outlook gehören für dich zum Arbeitsalltag Du hast ein gutes Auge für Layout, Struktur und Detail und bearbeitest Skripte, Richtlinien und Standards professionell Du bist eine selbständige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit mit einem freundlichen und souveränen Auftreten Du arbeitest gerne in einem multidisziplinären Team und schätzt eine offene, konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit Freu dich auf ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Teamgeist und einer guten Portion Humor geprägt ist. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten, ein familiäres Miteinander sowie attraktive Anstellungsbedingungen – darunter mindestens 25 Tage Ferien, vier zusätzliche bezahlte freie Tage als Ausgleich für die Umkleidezeit (bei einem 100% Pensum) und viele weitere Anstellungshighlights. Für zusätzliche Informationen stehen dir Andrea Sibylle Lupi, Co-Leiterin Intensivpflegestation, unter T +41 62 836 71 47, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte beachte, dass wir für diese Stelle ausschliesslich Onlinebewerbungen entgegennehmen.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The role involves managing and organizing documents for the Intensive Care Unit, ensuring a smooth workflow. Additionally, the candidate will handle various organizational and logistical tasks.