Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Documentation, Email Management, Meeting Coordination, Travel Arrangement, Report Creation, Presentation Skills, Database Management, Customer Service, Team Support, German Language Skills, MS Office Proficiency, Attention to Detail, Organizational Skills, Reliability, Service Orientation

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Starten Sie jetzt durch! Unser Partnerunternehmen in München sucht Sie als Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Aufgaben Als Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Bearbeitung von Post und E-Mails, sortieren, verteilen und bearbeiten eingehende Nachrichten Sie organisieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen und übernehmen Raumreservierungen für das Team Darüber hinaus pflegen Sie Dokumentationen, legen Projektsteckmappen an, führen Protokolle und erstellen Berichte sowie Präsentationen Sie fertigen Schreibarbeiten an, wie Individual- und Serienbriefe, Vermerke und Korrekturlesen von Dokumenten Zudem unterstützen Sie bei Workshops, erstellen Auswertungen für Quartals- und Jahresberichte und pflegen Datenbanken und Adressdateien Qualifikation Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Idealerweise verfügen sie über Erfahrung im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bauumfeld, oder vergleichbare Tätigkeiten als Office Manager (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ihre strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits ⏰ Flexibilität: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche ✨ Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit optimaler Verkehrsanbindung 📚 Weiterentwicklung: Vielfältige Aufgabenbereiche ermöglichen Ihnen den Ausbau fachlicher und organisatorischer Kompetenzen 🤝 Team & Kultur: Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, kurze Kommunikationswege und kollegiale Zusammenarbeit Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Responsibilities

As a Secretary/Team Assistant, you will handle incoming mail and emails, organize appointments, meetings, and business trips, and manage room reservations for the team. Additionally, you will maintain documentation, create project folders, take minutes, and prepare reports and presentations.