Selvstændig og serviceminded driftskoordinator til centerportefølje at Newsec i Danmark

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facility Management, Customer Service, Vendor Management, Procurement, Operational Coordination, Maintenance Planning, Quality Assurance, Microsoft Office, Communication Skills, Structured Work Approach

Industry

Real Estate

Description

Har du lyst til at være Newsec´s ansigt udadtil, der giver erhvervslejerne rigtig god kundeservice, og kan du arbejde struktureret med mange forskellige typer opgaver, så er du måske vores nye driftskoordinator i Newsec. Newsec er Nordeuropas største ejendomsforvalter, og vi forsøger altid at forbedre og udvikle vores ydelser, vores kundskaber og vores organisation som helhed. I den ambition udgør vores medarbejdere fundamentet. Om jobbet Som driftskoordinator (driftsleder) får du ansvaret for de daglige opgaver på en eller flere shoppingcentre beliggende tæt på Aarhus og med reference til din leder, Facility Manageren for ejendommene. Du kommer tæt på erhvervslejere og vil få et selvstændigt ansvar for opgaver, men du vil have en tæt sparring med din leder. ligesom vi har et tæt samarbejde med bygningsejer og vores kommercielle team. Du vil komme til at arbejde sammen med driftskolleger for kundens øvrige ejendomme, men meget af tiden arbejder du selvstændigt med dine opgaver. Vi har et inspirerende og uformelt arbejdsmiljø med gode udviklingsmuligheder både personligt og professionelt, og selvom vores hverdag i perioder kan være travl, er der også plads til, at vi møder hinanden med et smil. Du har ansvaret for at håndtere og kommunikere med eksterne serviceleverandører, og der lægges vægt på, at du kan begå dig som indkøber i et miljø med entreprenører og håndværkere. Som driftskoordinator har du desuden ansvaret for tilrettelæggelse af de mangeartede opgaver, der er nødvendige for drift og vedligeholdelse af ejendommene. Dine primære arbejdsopgaver vil bestå i: Håndtering af henvendelser i forbindelse med den daglige drift Planlægning og bestilling af mindre reparations- og vedligeholdelsesopgaver hos relevante leverandører Tilsyn med serviceopgaver på tekniske anlæg og grønne områder Kvalitetssikring af serviceydelser og tilsyn med leverandører Om dig Den ideelle kandidat: Har en baggrund fra servicebranchen i bred forstand -f.eks. ejendomsservice eller servicemanagement. Har gode samarbejdsevner. Har en positiv tilgang til opgaverne. Er serviceminded over for både lejere, kunder og kolleger. Er struktureret og har gode kommunikative evner, især mundtligt. Kan arbejde selvstændigt og koordinere mange opgaver på én gang. Er daglig bruger af Office pakken og kan lære øvrige støtteprogrammer. Det er en forudsætning for ansættelse, at du har kørekort og kan stille bil til rådighed. Arbejdsrelateret kørsel afregnes efter statens takster. Ansøgning og kontakt Har du brug for at vide mere om stillingen eller Newsec, er du velkommen til at kontakte Facility Manager Allan Ryssel Møller på tlf. 9282 0258 (dog ikke i uge 30 og 31). Send gerne din ansøgning og dit cv allerede i dag. Vi indkalder løbende kandidater og ansætter, når vi har fundet den rette. Om Newsec Hos os får du muligheden for at blive en del af et dynamisk og ambitiøst team i et af landets største ejendomsforvaltningsselskaber. Vi tilbyder en bred vifte af ydelser inden for ejendomsadministration, asset management, udlejning og driftsrådgivning – og vi er i konstant udvikling. Vi tror på, at fleksibilitet skaber trivsel, og vi værner om balancen mellem arbejdsliv og privatliv – som et tillæg til dette arrangeres der sociale aktiviteter på tværs af huset, hver måned, for at bringe fællesskabet til live. Hos Newsec arbejder vi målrettet med at skabe en inkluderende kultur. Vi værdsætter forskellighed og tror på, at vores forskelligheder netop er en styrke. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede kandidater – uanset baggrund – til at søge stillingen. Vi glæder os til at høre fra dig!

Responsibilities

The role involves managing daily operations and maintenance for shopping centers, including coordinating with external service providers and contractors. Key tasks include handling tenant inquiries, planning repairs, and ensuring the quality of technical and green area services.