Frankfurt, Germany
Requisition ID: 14262
Octagon ist eine der weltweit führenden Kreativagenturen in den Bereichen Sport, Kultur und Entertainment. Unsere Kunden sind nationale wie auch internationale Unternehmen, die wir aus mehr als 50 Büros in 22 Ländern und mit über 800 Mitarbeiter:innen betreuen.
Für unser Team, vorzugsweise an unserem Standort in München oder Frankfurt , suchen wir ab sofort eine:n Senior Account Executive (w/m/d). Als Senior Account Executive (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle bei der Betreuung unserer Kunden und der Umsetzung außergewöhnlicher Projekte im Bereich Hospitality und Eventplanung. Du bist ein Organisationstalent mit Liebe zum Detail und sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen und Programme reibungslos ablaufen und unsere Kunden begeistern.

Darüber hinaus bringst Du mit:

• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Hospitality und Eventplanung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und proaktiv zu handeln.
• Effektive Koordinationsfähigkeiten mit Partner:innen und externen Dienstleister:innen.
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.

• Starke Multitasking-Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte in einem schnelllebigen, globalen Umfeld zu managen.Erste Erfahrung im Bereich Budgetkontrolle und –reporting von Projekten ist von Vorteil.

Konkrete Aufgaben, die auf Dich warten:

• Pflege und Ausbau der Kommunikation mit externen Projektpartner:innen über alle Projektphasen hinweg.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Ablauf und eine erfolgreiche Projektdurchführung zu gewährleisten.
• Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Programmen, vom ersten Brainstorming bis zur Durchführung der Veranstaltung (sowohl vor Ort als auch virtuell).
• Koordination und Management globaler Gästeprogramme unterstützen, sowohl remote als auch vor Ort.
• Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort, einschließlich Gästebetreuung, Lieferantenkoordination und Teamunterstützung, bei Bedarf auch die Übernahme der Leitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen nach der Veranstaltung.
• Erstellung und Verteilung von Gästekommunikation, Veranstaltungsunterlagen und Geschenken.
• Unterstützung der Transportlogistik und Hilfe bei der Reiseorganisation für Gäste und Mitarbeitende.
• Planung und Durchführung der individuellen Gästebetreuung, insbesondere die Koordination von Sonderwünschen in Bezug auf Speisen und Getränke, die Organisation von Welcome Dinner sowie die Bearbeitung und Umsetzung weiterer personalisierter Anliegen zur Gewährleistung eines herausragenden Veranstaltungserlebnisses.
• Unterstützung bei Finanzthemen, einschließlich Rechnungsstellung, Lieferantenzahlungen und Erstellung/Nachverfolgung von Bestellungen.

Was wir Dir bieten:

• Breites und spannendes Kunden- und Aufgabenportfolio und Mitarbeit in einer international tätigen Agentur mit einer klaren „Can Do“ Einstellung
• Starke Einbindung in die Entwicklung und Gestaltung der Agentur
• Flexibles Arbeitsumfeld, -zeiten und –Möglichkeiten
• Unbegrenzte Urlaubstage
• Bahncard 50 Business, auch für die private Verwendung
• Neueste Technik und Firmenhandy für einen reibungslosen Arbeitsalltag

• Ein tolles Team und eine spannende Unternehmenskultur – mit Vielfalt, Internationalität und enger ZusammenarbeitGetränke gehören bei uns zur Grundausstattung, genauso wie die obligatorischen Octagon-Badeschlappen

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