Ben jij een strategisch denker met een passie voor IT en organisatieontwikkeling? Weet jij complexe vraagstukken terug te brengen tot de kern en ben je een stevige gesprekspartner op alle niveaus? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Dit doe je bij de Douane
Als senior adviseur draag je voortdurend zorg – gevraagd en ongevraagd – voor de advisering van het MT. Vanuit de ontwikkelopgave van het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) gaat je aandacht in het bijzonder uit naar vraagstukken op het terrein van IT. Primair richten je taken zich op het DLTC, maar vanwege deze focus ben je ook landelijk binnen Operaties Douane zichtbaar en actief.
Je adviseert en ondersteunt de directie van het DLTC op de IT-portefeuille in brede zin en in het bijzonder de business owner (plv. directeur) die IT in zijn portefeuille heeft. Daarbij werk je nauw samen met de businessregisseur IT. Samen zorg je ervoor dat actuele IT-wensen, knelpunten en ontwikkelingen binnen het DLTC actief worden opgehaald en vertaald naar heldere adviezen, voorstellen en plannen.
Daarnaast weet je overzicht en inzicht te creëren door middel van rapportages, dashboards of andere vormen van informatievoorziening. Zo maak je ontwikkelingen zichtbaar en ondersteun je de besluitvorming met data-gedreven onderbouwing.
Je bent autonoom in je handelen en in staat om complexe zaken tot de essentie terug te brengen en daarin een realistische afweging te maken. Je weet je gedachten helder en overtuigend over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Je schakelt moeiteloos tussen onderwerpen en komt met oplossingsrichtingen die vernieuwend zijn. Waar nodig durf je buiten de gebaande paden te denken en andere wegen te bewandelen om (organisatie)doelen te bereiken. Daarbij heb je oog voor de impact van je beslissingen op de bredere organisatie.
Dit betekent dat je breed georiënteerd bent en goed in staat bent om alle aspecten van IT-processen binnen de Douane te overzien, zodat je kunt fungeren als richtinggevende gesprekspartner. Je weet anderen te overtuigen met argumenten, in de juiste stijl en timing, en weet urgentie over te brengen waar nodig. Je bent bereid je kwetsbaar op te stellen, hulp te vragen wanneer nodig, en staat open voor feedback. Tegelijkertijd durf je anderen – medewerkers én management – aan te spreken op gedrag.
We zoeken iemand die niet alleen kan adviseren, maar juist ook een hands-on mentaliteit heeft. Je weet wanneer je moet meedenken op strategisch niveau en wanneer het nodig is om zelf de uitvoering op te pakken of aan te jagen.

Andere belangrijke taken en verantwoordelijkheden van de functie zijn:

• Het werken aan planvorming, organisatieontwikkeling en kwaliteitsmaatregelen voor het DLTC, met specifieke aandacht voor IT gerelateerde vraagstukken;
• Inzicht hebben in de werkprocessen en stakeholders van het DLTC en het kunnen fungeren als adviseur in de werkgroepen op IT gerelateerde vraagstukken;
• Indien nodig begeleid en coach je leidinggevenden, met een specifieke focus op IT vraagstukken.
• Goed omgaan met weerstand, je gemakkelijk op alle niveaus in de Douane organisatie bewegen en waar nodig zorgdragen voor verbinding.
• Vertaalslag maken uit (landelijke) MT en directiestukken naar IT actiepunten voor het kantoor.

Please refer the Job description for details