Senior AI Project Manager at ParetoLabs

Opfikon, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, AI, RAG Systems, Knowledge Base Systems, Delivery Management, Stakeholder Management, Business Analysis, Solution Architecture, User Stories, Governance, UX, APIs, Data Pipelines, Information Management, Consulting, Communication

Industry

Software Development

Description

Consulting / Project Management Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Persönlichkeit als Senior AI Project Manager (m/w/d), die AI-Projekte in der Schweiz end-to-end steuert und fachlich sicher in RAG-/Knowledge-Base-Systemen ist. Über ParetoLabs ParetoLabs ist ein Software-Studio, das massgeschneiderte, AI-gestützte Anwendungen für Konversation und Textverarbeitung entwickelt. Das Startup unterstützt seine Kund:innen dabei, ihre digitalen Produkte durch ansprechende und benutzerfreundliche Designs zu optimieren. Gegründet in Zürich, bringt der „Microsoft for Startups“-Partner seit 2023 die innovativsten Technologien mit den spezifischen Bedürfnissen Schweizer Unternehmen zusammen. Aufgaben Projektleitung & Delivery Management End-to-end Steuerung von Projekten von der Analyse und Konzeption über die Umsetzung bis zum Rollout und Betrieb (inkl. Zeitplan, Budget, Risiken und Stakeholder-Management) Übersetzen von Business-Anforderungen in umsetzbare Anforderungen, Arbeitspakete, User Stories und klare Akzeptanzkriterien Sicherstellen von Qualität, Governance und Nachvollziehbarkeit (Dokumentation, Architektur-/Scope-Entscheide, Change Requests, Abnahmen) Koordination der Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, IT, Engineering, UX und externen Partnern zur termingerechten Lieferung Business Analyse & Lösungsarchitektur Durchführung von Workshops zur Anforderungsaufnahme und Strukturierung (Use Cases, Prozesse, Rollen, Datenflüsse, Compliance-Anforderungen) Erstellung von fachlichen und technischen Spezifikationen als Grundlage für Entwicklung und Implementierung Definition von Zielbildern, Lösungsarchitekturen und Integrationskonzepten (Systeme, Schnittstellen, Datenflüsse, Betriebsmodell) Ausarbeitung von KPIs und Erfolgskriterien zur Steuerung von Einführung, Nutzung und Betrieb Enge Zusammenarbeit mit Engineering/UX zur Gestaltung von End-to-end User Journeys und produktionsfähigen Lösungen Technisches Verständnis & Umsetzungsschnittstelle Fundiertes Verständnis moderner Lösungsarchitekturen (z. B. APIs, Integrationen, Datenpipelines, Such-/Wissenssysteme, Security- und Rollenmodelle) Fähigkeit, technische Optionen zu bewerten und in business-taugliche Entscheidungsgrundlagen zu übersetzen (Make-or-Buy, Betriebsmodell, Skalierbarkeit, Wartbarkeit) Unterstützung bei Architektur- und Umsetzungsentscheiden mit Fokus auf Machbarkeit, Risiken, Betrieb und Compliance Sicherstellen einer sauberen Abstimmung zwischen fachlichem Zielbild und technischer Realisierung Daten, Wissen & Informationsmanagement (fachliches Ownership) Steuerung von Anforderungen an Wissens- und Informationsstrukturen (Quellen, Qualität, Aktualisierung, Verantwortlichkeiten, Zugriff) Definition von Prozessen für Qualitätssicherung und Konfliktmanagement (z. B. Duplikate, Inkonsistenzen, Freigaben) Unterstützung bei Entscheidungen zu Datenquellen, Berechtigungen, Governance und regulatorischen Rahmenbedingungen (z. B. DSG/FINMA-Kontext) Stakeholder-Management, Kundenkommunikation & Enablement Kommunikation auf Augenhöhe mit Fachbereichen, IT, Architektur, Security/Compliance und Management Erstellung von management-tauglichen Deliverables (Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Roadmaps, Umsetzungspläne) Moderation von Zielkonflikten zwischen Business, Technik und Compliance und Herbeiführung tragfähiger Entscheidungen Enablement von Kundenteams durch Einführung, Schulungen, Betriebsübergabe und Support-Strukturierung Qualifikation Ausbildung & Erfahrung Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Digitalisierungs-, Technologie- oder Transformationsprojekten in der Schweiz Erfahrung in der Einführung daten- bzw. wissensbasierter Lösungen von der Konzeption bis zur produktiven Nutzung (idealerweise in regulierten Umfeldern) Fachliches & technisches Profil Sehr gutes Verständnis von Lösungsarchitekturen, Integrationen, Daten- und Informationsflüssen sowie typischen Qualitäts-, Betriebs- und Governance-Fragen Fähigkeit, fachliche Anforderungen mit technischen Umsetzungsmöglichkeiten zu verbinden und daraus tragfähige Lösungsansätze abzuleiten Sicher im Umgang mit Architektur-/Prozessdarstellungen sowie in der strukturierten Aufbereitung von Optionen, Abhängigkeiten und Trade-offs Vorteilhaft: Erfahrung mit modernen Such-, Wissens- oder Assistenzsystemen bzw. mit entsprechenden Einführungs-/Evaluationsprojekten Vorteilhaft: Erfahrung im Azure-Umfeld (z. B. Cloud-Services, Integrations- und Betriebskonzepte) Consulting & Kommunikation Ausgeprägte Consulting-Erfahrung: sicher in Kundenworkshops, Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Roadmaps Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen – von Fachbereich und IT bis zum Management Sehr gute Präsentations- und Storylining-Fähigkeiten, insbesondere für management-taugliche Unterlagen (klare Struktur, Visualisierung, Entscheidungsfolien, Architektur-/Prozessdarstellungen) Überzeugendes Auftreten in Präsentationen und Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern Sprachkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse (zwingend) Englisch von Vorteil Benefits Wettbewerbsfähige Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket, das deiner Erfahrung und Leistung entspricht Pick Your Gear: Freie Wahl deiner bevorzugten Arbeitsgeräte (Laptop, Monitor etc.) Attraktive Zusatzleistungen: Überdurchschnittliche Rentenleistungen sowie eine private Unfallversicherung Klingt das spannend für dich? Wenn du Lust hast, Technische Projekte mit Business-Fokus zu steuern und gemeinsam mit einem jungen, dynamischen und wachsenden Team innovative Lösungen für Schweizer Unternehmen umzusetzen, dann bewirb dich jetzt bei ParetoLabs! Bewerbung: Bitte sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben sowie relevante Zeugnisse und Referenzen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Responsibilities

The Senior AI Project Manager will be responsible for the end-to-end steering of AI projects in Switzerland, covering analysis, conception, implementation, rollout, and operation, including managing timelines, budgets, and risks. Key tasks also involve translating business requirements into actionable specifications, coordinating cross-functional teams, and defining solution architectures and integration concepts.