Senior Assistant to Senior Vice President International Franchise / B2P (m/ at SIXT

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

25 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Coordination, Travel Planning, Event Organization, Communication Skills, Project Management, Contract Management, Presentation Skills, Stakeholder Coordination, Compliance Management, MS Office, PowerPoint, Excel, Initiative, Organization Talent, German Language, English Language

Industry

Travel Arrangements

Description

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit viel Eigenverantwortung im internationalen Umfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig! In unserem Bereich International Franchise & B2P (Global Partner Business) betreuen wir über 100 Franchiseländer sowie ein starkes globales Partnernetzwerk mit namhaften Marken. Als Senior Assistant (w/m/d) to SVP International Franchise and VP Global Partner Business (B2P) übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung zweier zentraler Führungskräfte bei SIXT. Du unterstützt nicht nur im klassischen Tagesgeschäft, sondern bringst Dich aktiv in vielseitige Projekte, interne und externe Termine, Eventorganisation, Kommunikationsthemen und Vertragsprozesse ein. Mit Deinem Organisationstalent, einem Gespür für Kommunikation und dem Blick fürs große Ganze trägst Du maßgeblich zum Erfolg unserer internationalen Partnerschaften bei. DEINE ROLLE BEI SIXT Du übernimmst eigenständig die Kalenderkoordination im internationalen Umfeld Du planst und buchst internationale Geschäftsreisen und bist verantwortlich für die Abrechnung der Reisekosten die Freigabe und Prüfung von Rechnungen Du unterstützt bei der Erstellung und Umsetzung von PR-Maßnahmen für interne und externe Kanäle Du planst und organisierst interne und externe Events im Franchise- und B2P-Umfeld eigenverantwortlich – und unterstützt zudem bei unserem größten internen Event des Jahres mit Teilnehmermanagement, Ablaufplanung und Nachbereitung Du hilfst bei der Organisation unserer Messepräsenz auf internationalen Leitmessen wie ITB oder WTM – von der Terminkoordination bis zur Detailplanung Du betreust die Freigabe und digitalen Unterschriftprozesse unserer Verträge Du unterstützt bei der Konzeption und Aufbereitung von Management-Präsentationen Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und stimmst Dich eng mit Stakeholdern ab sowie bei der unterstützung der strukturierten Pflege und Abfrage von Compliance-Themen DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Europasekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, International Business, Management oder Kommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle mit, idealerweise mit internationalem Bezug und Projektverantwortung IT-Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Erfahrung mit digitalen Tools wie DocuSign ist von Vorteil Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und strukturiert, zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und besitzt Organisationstalent Sprachkompetenz: Du überzeugst mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch WAS WIR DIR BIETEN Extra-Vorteile Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, attraktiven Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals bei Partnern für Reisen, Technik, Fashion und mehr Mobilitätspower Wir unterstützen Dich mit einem monatlichen Mobilitätszuschuss von 20 € pro Monat für noch mehr Freiheit Zukunftsplus Wir fördern Deine Altersvorsorge und unterstützen Dich bei kapitalbildenden Leistungen, damit Du optimal abgesichert bist Feel-Good-Atmosphäre Bleib aktiv mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio, vielfältigen Freizeitangeboten wie dem Gaming-Bereich oder dem SIXT-Chor und genieße unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant Flexibilität Genieße 30 Tage Urlaub Herzenssache Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um Dich ehrenamtlich in einer karitativen Einrichtung einzubringen, die sich für das Wohl von Kindern engagiert Zusätzliche Informationen Über uns: Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 4,00 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!

Responsibilities

The Senior Assistant will support two key executives in the International Franchise and Global Partner Business sectors. Responsibilities include calendar management, travel planning, event organization, and project involvement.