الهدف العام:
المساهمة الفاعلة في تطبيق وتطوير المعايير والضوابط والإجراءات المحاسبية المعتمدة لعمليات قسم الأستاذ العام وفقاً للإجراءات المعتمدة لدى الدائرة بهذا الشأن بما في ذلك مراجعة تسجيل وتنفيذ المعاملات المالية المختلفة المرتبطة بالإغلاقات المالية الشهرية وضمن الفترات الزمنية المحددة بهذا الشأن وإعداد التقارير المالية والإدارية الدورية ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي وفقاً للإجراءات المعتمدة لدى الدائرة بهذا الشأن

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• متابعة تطوير وتحليل نتائج العمليات المرتبطة بتنفيذ المؤشرات الإستراتيجية والتشغيلية وخطط العمل لكافة العمليات التي يؤديها القسم ومناقشة الرئيس المباشر بشأن معوقات وتحديات تنفيذها وفقاً للبرامج الزمنية المحددة
• مراجعة ومتابعة تنفيذ العمليات المرتبطة بالمجموعات الدفترية بالدائرة وفقاً للمعايير المحاسبية والتوجهات المعتمدة بهذا الشأن
• إعداد خطة إغلاق الشهرية للدفاتر المحاسبية لدائرة لمالية وفقاً للنظم والمعايير المحاسبية المعتمدة
• مراجعة مخرجات تنفيذ عمليات تسجيل المعاملات المالية المختلفة والتحقق من صحة التسجيل المحاسبي وفق الإجراءات المعتمدة بهذا الشأن.
• التحقق ومتابعة تنفيذ عمليات إعداد القيود النظامية الخاصة بإعادة توجيه متحصلات إيرادات أو مصروفات
• التأكد من صحة تطبيق المعايير المالية المحاسبية المطبقة في حكومة دبي في الدفاتر المحاسبية الخاصة بدائرة المالية والتحقق من استخدام الحسابات المناسبة في تحميل المصروفات والإيرادات والأصول والالتزامات وحسابات الملكية.
• التواصل المستمر مع مختلف القطاعات داخل دائرة المالية والجهات الحكومية لتزويدهم بالمعلومات والتقارير المالية والإدارية حسب التوجهات المعتمدة بهذا الشأن.
• التحقق ومتابعة مخرجات تنفيذ العمليات المتعلقة بمراقبة جميع الحسابات النظامية (أصول/التزامات/حقوق ملكية/ مصاريف/ إيرادات) وعمليات إعداد القوائم المالية وفقاً لتعاميم الإغلاق الصادرة بهذا الشأن.
• اقتراح وتنفيذ إجراءات تسجيل جميع القيود الخاصة بإغلاقات حسابات حقوق الملكية وحسابات الذمم المدينة (دائن/ مدين) في نهاية السنة المالية، وفقاً للإجراءات والسياسات المتبعة في الدائرة.
• رصد وتحليل الملاحظات المبدئية الواردة من الجهات الحكومية ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي ومناقشتها مع الرئيس المباشر واقتراح التوصيات لمعالجتها وفقاً للتشريعات المعتمدة
• اقتراح تطوير نماذج وإجراءات العمل المرتبط بالاختصاص الوظيفي للقسم ومناقشة التعديلات المقترحة مع المعنيين ورفع التوصيات للرئيس المباشر
• تقديم الدعم الفني المتخصص والتعاون مع موظفي القسم والإدارة لتمكينهم من تأدية أعمالهم المحاسبية والفنية وفقاً لمستويات الأداء المستهدفة
• الرد على استفسارات مختلف الجهات ذات العلاقة بعمليات القسم ضمن الاختصاص الوظيفي ووفق التشريعات والتوجهات المعتمدة بهذا الشأن
• ضمان نقل المعرفة والخبرة الفنية والتخصصية للمحاسبين على مستوى القسم/ الإدارة بمختلف الوسائل المتاحة وبما يساهم في تعزيز ونشر المعرفة التخصصية بمجال الاختصاص الوظيفي
• رفع تقارير دورية لرئيس القسم حول سير العمل في القسم مقارنة مع الخطط التنفيذية ومؤشرات الأداء المستهدفة
• متابعة عمليات توثيق المستندات والتقارير المرتبطة بعمل القسم وأرشفتها بما يسهل من عملية الرجوع إليها واستخراجها
• المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل التخصصي المتعلق بتطوير عمليات متابعة الإغلاقات الشهرية والتقارير، وتقديم المقترحات لتطوير وتبسيط إجراءات العمل
• أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

QUALIFICATIONS

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:

أ‌-الأساسية:

• المحاسبة/ العلوم المالية أو أي تخصصات ذات علاقة
• (6) سنوات خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله / (3) سنوات للماجستير في مجالات عمل مشابهة

ب‌-الإضافية :

Please refer the Job description for details