SENIOR CONTRACT & GRANTS OFFICER at FHI 360

Ankara, Ankara, Turkey -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

29 Sep, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Management, Grants Management, Negotiation, Compliance, Risk Assessment, Administrative Support, Quality Assurance, Capacity Building, Monitoring and Evaluation, Communication, Organizational Skills, Team Leadership, Health Services, International Development, Regulatory Knowledge, Proposal Development

Industry

International Trade and Development

Description

TITRE DU POSTE : SENIOR CONTRACT & GRANTS OFFICER Lieu d’affectation : Kolwezi, RDC Type de contrat : Contrat local à durée déterminée Superviseur hiérarchique : Directeur des opérations et Finances Durée : 03 mois allant jusqu’en décembre 2025 avec possibilité de Renouvellement CONTEXTE : Dans le cadre de la continuité des interventions vitales dans les zones précédemment couvertes par l’USAID, mais qui ne bénéficient actuellement d’aucun appui actif dans le cadre du programme PEPFAR, EpiC DRC a reçu le mandat de mettre en œuvre des services VIH essentiels à destination des adultes à risque, des enfants et des personnes vivant avec le VIH (PVVIH) dans trois zones de santé rurales du Haut-Katanga (Sakania, Panda et Kapolowe), ainsi que dans la province du Lualaba. Cette initiative vise à combler les lacunes critiques en matière d’accès aux services VIH et à garantir la continuité d’activités essentielles dans ces zones à haut risque. Afin d’atténuer l’impact des interruptions actuelles dans l’accès aux soins et traitements pour un nombre important de PVVIH, EpiC DRC prévoit la mise en œuvre d’un ensemble d’interventions prioritaires, comprenant notamment : La réalisation de dépistages du VIH dans les communautés et les établissements de santé ; La distribution de traitements antirétroviraux et le renforcement de l’observance thérapeutique ; Le renforcement des capacités des laboratoires pour la surveillance de la charge virale ; L’amélioration de la qualité des soins essentiels liés au VIH fournis par les partenaires gouvernementaux de santé ; Le suivi et l’évaluation des interventions afin d’en assurer l’efficacité et l’impact. Dans cette optique, EpiC DRC prévoit le recrutement d’un Senior Contract & Grants Officer en vue d’assurer la mise en œuvre rapide de ces interventions critiques, répondre aux besoins urgents des PVVIH, et maintenir l’élan vers l’équité en santé et la résilience des communautés affectées. Description du Poste : L’agent senior des subventions et des contrats appuie les activités de l’administration et de la gestion des opérations, pour FHI 360. Sous la direction du responsable des finances, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif sur les contrats et subvention. Il/elle fournira au projet Epic DRC et Kitumaini une expertise générale en matière d’assurance qualité et de gestion des sous-prix, qui comprendra une expérience professionnelle et une formation technique allant du pré-attribution à la clôture des sous-attributions, y compris le développement des sollicitations de sous-attributions, la négociation, la préparation des dossiers de sous-attributions, l’exécution, le suivi et l’administration globale. Responsabilités Clés Subventions Résumé de poste / responsabilités : Un agent de négociation des contrats est principalement responsable de la gestion des processus administratifs d’administration des contrats, de la pré-attribution à la clôture du contrat. Il / elle fournira une expertise professionnelle dans l’administration des contrats pour assurer le plein respect des règles et réglementations des donateurs. Les fonctions du poste comprennent : Une analyse approfondie des conditions contractuelles pour s’assurer que l’organisation a la capacité organisationnelle ou est en mesure d’acquérir la capacité nécessaire pour exécuter et respecter avec succès les obligations contractuelles ; Interprétation experte des règles et réglementations des donateurs (USG et non USG); Normalisation des procédures administratives pour une gestion efficace des attributions et des sous-attributions ; Développement de documents contractuels, y compris des modèles et des formulaires commerciaux auxiliaires ; Renforcement des capacités et reproduction des systèmes de gestion du portefeuille de contrats et des meilleures pratiques en matière de gestion des attributions et des sous-attributions. Un agent de passation des marchés dirigera ou supervisera d’autres membres du personnel dans l’exploitation et la maintenance efficaces d’un système efficace de gestion du portefeuille de contrats. Les agents de négociation des contrats travailleront en partenariat avec le personnel des opérations et d’autres membres du personnel des services d’entreprise pour assurer une exécution réussie et conforme des contrats. La portée de l’administration des contrats peut inclure l’interprétation des contrats, la conformité aux exigences et restrictions réglementaires, l’administration des sous-attributions et les relations avec les donateurs, entre autres. Pré-attribution : Sert de ressource technique pour les unités de développement de propositions (Business Planning and Proposal and Cost and Pricing) en analysant les sollicitations, en interprétant les règlements et les dispositions d’attribution, en clarifiant les problèmes de conformité, etc. Examiner et négocier les conditions d’attribution essentielles. Identifier les risques importants et recommander un plan d’atténuation, y compris une justification du travail à risque. Après l’attribution : Gère la mise en place des contrats dans le système de gestion des contrats. Conseille la haute direction sur les sujets de préoccupation et les éléments de risque qui peuvent nuire à la bonne exécution du contrat. Recommander des approches alternatives pour surmonter tout impact négatif. Examine le travail des spécialistes des contrats avant de le soumettre aux donateurs. Celles-ci comprendront des ajouts de contrat, des réalignements budgétaires, des extensions de coûts et d’autres transactions nécessitant l’approbation des bailleurs de fonds telles que des sous-attributions, des salaires, des taux de consultants, des dérogations, etc. Mène des négociations complexes nécessitant l’engagement de la haute direction. Développe et entretient des relations solides avec ses homologues (in• Répond aux questions d’audit (internes et externes). Exprime et défend la position de l’organisation sur les questions de réglementation et d’autres questions contractuelles. Collabore avec le personnel des opérations et d’autres membres du personnel des services d’entreprise pour surveiller la performance des contrats principaux et des sous-traitants. Négocie les dispositions de fond dans les contrats de sous-traitance de niveau inférieur. Forme les autres membres du personnel aux procédures normalisées pour une gestion efficace des attributions et des sous-attributions. Gère les entrées pour la clôture du contrat. Qualifications : Baccalauréat ou son équivalent international – Administration des affaires ou domaine connexe. Minimum de 5 à 8 ans d’expérience dans un poste contractuel dans le système d’acquisition du gouvernement fédéral ou dans une organisation non gouvernementale (ONG) – nationale ou internationale. Au moins 3 ans d’expérience en négociation et en gestion directe de contrats et autres accords. Connaissance approfondie des règles et réglementations des donateurs (USG et non-USG), y compris, mais sans s’y limiter, l’USAID, le DHHS, le DOE, etc. Excellentes compétences en communication orale et écrite. Excellentes compétences organisationnelles et forte capacité à gérer et à exécuter plusieurs tâches. Lire, écrire et parler anglais. La maîtrise d’une langue étrangère est souhaitée. Expérience dans le domaine du développement international, de la santé ou du conseil, de préférence. Expérience antérieure en tant que chef d’équipe. Critères Minima de Recrutement Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services redus. Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi. Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l’organisation Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time. FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law. Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks. FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws. FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org. FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself. Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal. FHI 360 is a global organization that mobilizes research, resources and relationships so people everywhere have access to the opportunities they need to lead full and healthy lives. To learn more, visit fhi360.org. FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law. FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws. FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

Responsibilities

The Senior Contract & Grants Officer supports administrative activities and operations management for FHI 360. This role involves providing expertise in contract and grant management from pre-award to closeout, ensuring compliance with donor regulations.