Senior Event- & Hospitality Manager:in (m/w/d) at smartvillage GmbH
51063 Köln, , Germany -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

06 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Good communication skills

Industry

Information Technology/IT

Description

DAFÜR BRAUCHEN WIR DICH

Auf in den Dschungel! Unser smartvillage-Standort in Köln-Mülheim: Wir schaffen Raum für echte Begegnungen – mit Dir?
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Gastgeber:in im smartvillage Köln-Mülheim: Du bist der Erstkontakt unserer Gäste im smartvillage Köln-Mülheim. Du begrüßt sie, beantwortest Fragen, agierst proaktiv und anpassungsfähig bei allen Wünschen. Dein Engagement stellt sicher, dass unsere Gäste das smartvillage stets mit einem Lächeln verlassen und jedes Event im smartvillage-Charakter stattfindet – professionell, individuell und auf Augenhöhe.

  • Event- & Hospitality Management: In Deiner Rolle als Senior im Event- & Hospitality-Team bist Du verantwortlich für die gesamte Durchführung aller Veranstaltungen in unserem Haus – von Teamworkshops über globale Leadership Treffen bis Konferenzen und Messen. Dafür übernimmst Du die Veranstaltungsplanung nach der Buchung durch unser Customer Success Team und optimierst mit Deinem Team die letzten Feinheiten der Veranstaltungen. Als Schichtleitung koordinierst Du das Team und dessen Aufgaben im Daily Business, um so den Überblick über sämtliche Abläufe sicherzustellen. Bei Herausforderungen reagierst Du lösungsorientiert und kreativ. Wenn nötig, hilfst Du auch unseren Gästen bei der technischen Grundausstattung, Anschließen des Beamers etc.
  • Supervisor:in & Teamkoordinator:in: Als erfahrene:r Teamleader:in förderst Du aktiv die Zusammenarbeit, stehst dem Team nicht nur unterstützend zur Seite, sondern leitest es mit strategischem Weitblick. Du packst gern selbst mit an und bist dadurch ein motivierendes Vorbild. Du identifizierst Entwicklungspotenziale Deiner Teammitglieder und unterstützt sie bei ihrer Entwicklung. Während Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) der Location-Leitung vertrittst Du diese im Daily Business und ggf. bei Leadership-Terminen.
  • Organisationstalent & Genauigkeitsstreben: Du übernimmst die Hauptverantwortung bei der Koordination von Lieferant:innen und Caterern und sicherst die Qualitätsstandards mit einem Auge fürs Detail, wie z.B. das Anrichten von Speisen oder den professionellen Aufbau von Workshop-Räumen. Du stellst als Vier-Augen-Prinzip sicher, dass alle Aufgaben richtig und nach smartvillage-Standard erstellt worden sind. Wenn nötig, identifizierst mit Deinem Weitblick Optimierungspotenziale und setzt diese eigenverantwortlich um.

Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb Dich einfach trotzdem!

Responsibilities

Please refer the Job description for details

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