(Senior) Event- & Projektmanager (m/w/d) at Gebrüder Fritz GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

30 Sep, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Management, Project Planning, Client Consultation, Budget Control, Team Collaboration, Problem Solving, Communication, MS Office, Event Design, Catering Coordination, Stress Management, Detail Orientation, German Language, English Language

Industry

Events Services

Description

ÜBER UNS Wir sind Gebrüder Fritz – vier außergewöhnliche Eventlocations in Berlin. Unsere Häuser sind große, stilvolle Altbauwohnungen an den besten Adressen der Stadt: vom Savignyplatz über den Hackeschen Markt bis hin zum Checkpoint Charlie. Wir verbinden den Charme einer privaten Einladung mit professionellen Events auf höchstem Niveau. Ob Tagung, Workshop, Konferenz, Dinner oder private Feier – wir schaffen einzigartige Erlebnisse für unsere Kund:innen. Ein besonderes Highlight ist unser Inhouse-Catering, bei dem unser Küchenteam alle Speisen frisch und individuell zubereitet. Unsere KundInnen bilden einen spannenden Mix aus renommierten Firmen, darunter mittelständische Unternehmen, Großkonzerne, Organisationen und Agenturen aus dem politischen Berlin, Event- und MICE-Anbieter, sowie etablierte Produktionsfirmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als (Senior) Event Project Manager (m/w/d) – mit Erfahrung, Verantwortungsbewusstsein und Liebe zum Detail. Aufgaben DEINE AUFGABEN Projektvorbereitung & -planung Übernahme gebuchter Events aus dem Sales-Team Entwicklung und Ausarbeitung von Eventkonzepten Beratung unserer Kund:innen hinsichtlich individueller Wünsche und Anforderungen Angebotserstellung, Detailabsprachen und Durchführung von Besichtigungen Gestaltung & Umsetzung Kreative und strukturierte Planung der Events – mit dem Blick einer Agentur Enge Zusammenarbeit mit unserem Küchen-Team bei Planung & Vorbereitung Koordination externer Dienstleister und interner Ressourcen Unterstützung bei der optimalen Auslastung unserer Locations und bei verkaufsfördernden Maßnahmen Durchführung vor Ort Operative Leitung am Eventtag Betreuung der Kund:innen und Ansprechpartner vor Ort Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs Abrechnung & Nachbereitung Projektabrechnung und Budgetkontrolle Inhaltliche und finanzielle Nachbereitung, inkl. Feedbackgesprächen Reporting an die Geschäftsführung Qualifikation DEIN PROFIL Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Event- oder Hotelbereich oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Eventlocation, Eventagentur oder Bankettabteilung eines gehobenen Hotels Erfahrung in Projektplanung, Eventgestaltung und Abrechnung Gepflegte Umgangsformen und sehr gutes Gespür für anspruchsvolle Gäste Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise – du arbeitest gern selbstständig, bist aber auch ein Teamplayer Belastbar, lösungsorientiert und souverän – auch in stressigen Situationen Sicher im Umgang mit MS Office, gängigen Agentur-Programmen und Projektmanagement-Tools Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert Benefits WIR BIETEN Urban Sports Abo als Benefit Arbeiten in wunderschönen Altbauwohnungen mitten in Berlin Ein junges, dynamisches und herzliches Team mit Leidenschaft für Events. Abwechslungsreiche Projekte und spannende Kund:innen – vom Start-up bis zum Großkonzern‍ ‍Flache Hierarchien, offene und konstruktive Kommunikationskultur BEWIRB DICH JETZT Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbungen mit Lebenslauf, Anschreiben sowie relevanten Zeugnissen und Referenzen per Mail. Gib im Betreff der E-Mail bitte den Titel der Stelle an und teile uns dein mögliches Einstiegsdatum, deine Gehaltsvorstellungen und wie wir dich am besten erreichen können (Telefonnummer oder E-Mail). Bei Fragen erreichst du uns unter 030 219 10 844. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Responsibilities

The role involves project preparation and planning, including the development of event concepts and coordination of resources. The manager will oversee events on-site, ensuring smooth operations and client satisfaction.