Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsit at Revive GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Aug, 26

Salary

70000.0

Posted On

07 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Assistance, Calendar Management, Inbox Management, Process Optimization, Project Coordination, Recruiting Support, Strategic Thinking, Stakeholder Management, Google Workspace, Slack, Asana, AI Tools, English Proficiency, German Proficiency, Discretion, Operational Execution

Industry

Description

Deine Aufgaben Wir sind Revive - der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit im Möbelmarkt neu denken. Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Mio. € Umsatz. Dafür brauchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine operative rechte Hand des Founders, die Verantwortung übernimmt, vorausdenkt und Dinge erledigt, bevor sie zum Thema werden. Deine Rolle Diese Position ist nah an der unternehmerischen Realität, hochintensiv und wirkungsstark. Du arbeitest direkt mit dem Founder (Jonas Brenig), bekommst tiefe Einblicke in Strategie, Wachstum und Entscheidungen - und hast echten Hebel. Du bist nicht „Support“. Du bist Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Execution-Motor. Deine Aufgaben Founder Enablement & Execution Erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum zur Entlastung des Founders Proaktives Inbox und Kalendermanagement (Prioritäten statt Termine) Strukturieren, Vorbereiten und Nachverfolgen aller relevanten Themen Weekly Founder Syncs: vorbereitet, fokussiert, lösungsorientiert Organisation, Prozesse & Projekte Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: klar, knapp, handlungsfähig Koordination interner & externer Meetings, Reisen und Projekte Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen Sicherstellen, dass nichts verloren geht: Todos, Fristen, Followups People, HR & Sonderthemen Unterstützung im Recruiting (Erstgespräche, Koordination, Kommunikation) Übernahme von Sonderprojekten & operativer Verantwortung Schnittstelle zwischen Business, Team und externen Partnern Private Support (situationsabhängig) Organisation persönlicher Themen (Reisen, Termine etc.) mit derselben Sorgfalt wie Business-Aufgaben Was du bewirkst Du gibst dem Founder Zeit, Fokus und Energie zurück Du eliminierst Zeit & Energiefresser - konsequent Du stellst sicher, dass Strategie auch umgesetzt wird Du baust Systeme, die ohne dich funktionieren - und machst dich selbst ersetzbar Dein Profil Dein Profil Dies ist kein klassischer AssistenzJob. Du passt gut, wenn du: mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren operativen Rolle an der Seite von Founder / CLevel hast unternehmerisch denkst und strategische Zusammenhänge schnell verstehst extrem strukturiert arbeitest, auch wenn vieles parallel läuft Ownership übernimmst: Du wartest nicht, du handelst klar, präzise und situationsgerecht kommunizierst diskret, integer und professionell mit sensiblen Informationen umgehst souverän zwischen Business & Private Support wechseln kannst Druck, Tempo und sich ändernde Prioritäten nicht nur aushältst, sondern gut darin bist Tools & Arbeitsweise Sicher im Umgang mit Google Workspace, Slack, Asana, HR & Automations-Tools Offen für Automatisierung & AI (z. B. ChatGPT) als Arbeitswerkzeug Digitalfirst Mindset, pragmatisch, lösungsorientiert Hard Facts Onsite in Köln (Nähe ist essenziell für diese Rolle), Home Office nach Absprache Deutsch auf sehr hohem Niveau, Englisch verhandlungssicher Zeitliche Flexibilität bei Bedarf (nicht dauerhaft - aber zuverlässig) Für wen diese Rolle nicht ist Wenn du klare 9 to 5 Grenzen brauchst Wenn du detaillierte TodoListen und permanentes Nachfassen erwartest Wenn du nur organisieren willst – aber keine Verantwortung suchst Wenn du klassisches Backoffice statt operativem Sparring suchst Zeig uns, was du kannst! Warum wir? Massive Lernkurve & echte Verantwortung Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen Gestaltungsspielraum & Entwicklungsperspektive Hoher Anspruch - aber auch echter Impact About us Wir sind Revive – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Wir bauen ein starkes, profitables E-Commerce-Unternehmen mit Tempo, Anspruch und klarer Hands-on-Mentalität. Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und jeden Tag besser werden wollen. Ownership, Leistungsbereitschaft und gemeinsamer Fortschritt prägen unsere Zusammenarbeit. Nachhaltigkeit ist Teil unseres Geschäftsmodells – umgesetzt mit wirtschaftlicher Klarheit und unternehmerischem Denken. Wir wachsen gemeinsam und teilen den Erfolg: 10 % unseres Unternehmensgewinns gehen jedes Jahr ans Team, weitere 10 % investieren wir in ausgewählte gemeinnützige Projekte. Revive ist ein Ort für Menschen, die etwas aufbauen, bewegen und mitgestalten wollen.

Responsibilities

Act as the operational right hand to the Founder, managing priorities, calendars, and complex processes to enable executive focus. Responsibilities include preparing decision bases, coordinating projects, supporting HR/recruiting, and handling select private support tasks.