Senior Finance Officer at FHI 360

Ankara, Ankara, Turkey -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

29 Sep, 25

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Analysis, Budgeting, Compliance, Data Interpretation, Communication, Problem Solving, Team Leadership, Accounting Principles, Regulatory Knowledge, Project Management, Analytical Skills, Stakeholder Engagement, Financial Reporting, Internal Controls, Strategic Planning, Technical Knowledge

Industry

International Trade and Development

Description

TITRE DU POSTE : SENIOR FINANCE OFFICER Lieu d’affectation : Kinshasa, RDC Type de contrat : Contrat local à durée déterminée Superviseur hiérarchique : Directeur des Operations & Finances Durée : 03 mois allant jusqu’en décembre 2025 avec possibilité de renouvellement CONTEXTE : Dans le cadre de la continuité des interventions vitales dans les zones précédemment couvertes par l’USAID, mais qui ne bénéficient actuellement d’aucun appui actif dans le cadre du programme PEPFAR, EpiC DRC a reçu le mandat de mettre en œuvre des services VIH essentiels à destination des adultes à risque, des enfants et des personnes vivant avec le VIH (PVVIH) dans trois zones de santé rurales du Haut-Katanga (Sakania, Panda et Kapolowe), ainsi que dans la province du Lualaba. Cette initiative vise à combler les lacunes critiques en matière d’accès aux services VIH et à garantir la continuité d’activités essentielles dans ces zones à haut risque. Afin d’atténuer l’impact des interruptions actuelles dans l’accès aux soins et traitements pour un nombre important de PVVIH, EpiC DRC prévoit la mise en œuvre d’un ensemble d’interventions prioritaires, comprenant notamment : La réalisation de dépistages du VIH dans les communautés et les établissements de santé ; La distribution de traitements antirétroviraux et le renforcement de l’observance thérapeutique ; Le renforcement des capacités des laboratoires pour la surveillance de la charge virale ; L’amélioration de la qualité des soins essentiels liés au VIH fournis par les partenaires gouvernementaux de santé ; Le suivi et l’évaluation des interventions afin d’en assurer l’efficacité et l’impact. Dans cette optique, EpiC DRC prévoit le recrutement d’un Senior Finance Officer en vue d’assurer la mise en œuvre rapide de ces interventions critiques, répondre aux besoins urgents des PVVIH, et maintenir l’élan vers l’équité en santé et la résilience des communautés affectées. Résumé du poste : Coordonner les opérations financières/comptables, y compris le suivi financier global et le soutien/l'orientation des projets au personnel des finances et des opérations, afin d'assurer la bonne santé financière de l'organisation. Il assure la gestion et l'orientation financières, procède à l'analyse des données financières, fournit des analyses budgétaires pour les fonds des projets, et examine et prépare les rapports requis pour les organismes de financement afin de garantir la conformité avec les exigences des donateurs. Il guide et soutient de manière proactive les succès financiers respectifs en fournissant une expertise analytique de haut niveau, en mettant en œuvre des stratégies commerciales et en développant de solides relations avec les clients. Fournir un soutien en matière d'analyse et de modélisation des activités dans le cadre d'initiatives stratégiques pour la direction générale et les opérations sur le terrain. Il analyse les tendances en matière de performance, modélise des décisions commerciales complexes, suit les performances et présente les résultats. Responsabilités : Analyser les prévisions budgétaires, les documents réglementaires et compiler des données modérément complexes. Il interprète, analyse et/ou évalue les données, veille au respect des lois fédérales et nationales applicables et utilise les procédures comptables généralement admises (GAAP). Il développe et entretient des relations de travail efficaces avec les secteurs réglementés, les consultants, la direction et le personnel. Interpréter et expliquer les divergences et les variations des données financières. Appliquer les technologies de l'information les plus récentes pour faciliter la réalisation des objectifs et des procédures du programme. Effectue des présentations formelles adaptées aux caractéristiques et aux besoins de l'auditoire ; informe les parties concernées sur les programmes, les procédures et/ou les critères d'éligibilité. Interagir avec les représentants de l'industrie, les collègues et les fonctionnaires afin d'analyser ou de résoudre les problèmes. Entretenir diverses relations de travail professionnelles. Documenter des questions complexes et formuler efficacement des conclusions écrites ; interagir avec des fonctionnaires et des cadres. Revoit et corrige le travail des autres membres de son équipe. Présente des témoignages oraux et écrits sur des questions modérément complexes. Utiliser des systèmes financiers pour produire des rapports, des modèles financiers et des bases de données. Servir d'expert en la matière et, le cas échéant, diriger des équipes sur des questions financières complexes. Analyser des questions commerciales et/ou financières complexes et consulter la direction ou les entités commerciales selon les besoins ; travailler de manière indépendante ; participer activement à la réalisation des objectifs de l'organisation. Met en œuvre et évalue des modèles et des systèmes financiers/statistiques et joue le rôle de conseiller de confiance auprès de la direction. Évaluer et déterminer la politique fiscale et opérationnelle. Détermine l'impact des services et analyse l'environnement réglementaire afin de formuler des recommandations sur les meilleures pratiques. Communiquer des informations sectorielles concernant des questions plus complexes ou uniques, et présenter des conclusions spécifiques dans de telles situations. Établir et maintenir des relations de travail professionnelles. Interpréter la conformité et formuler des recommandations à la direction. Documenter des questions complexes et formuler efficacement des conclusions écrites ; interagir avec des fonctionnaires et des cadres. Examine et révise le travail d'autres personnes. Présente des témoignages oraux et écrits sur des questions modérément complexes. Utiliser des systèmes financiers pour produire des rapports, des modèles financiers et des bases de données. Servir d'expert en la matière et, le cas échéant, diriger des équipes sur des questions financières complexes. Analyser des questions commerciales et/ou financières complexes et consulter la direction ou les entités commerciales selon les besoins ; travailler de manière indépendante ; participer activement à la réalisation des objectifs de l'organisation. Met en œuvre et évalue des modèles et des systèmes financiers/statistiques et joue le rôle de conseiller de confiance auprès de la direction. Évaluer et déterminer la politique fiscale et opérationnelle. Détermine l'impact des services et analyse l'environnement réglementaire afin de formuler des recommandations sur les meilleures pratiques. Communiquer des informations sectorielles concernant des questions plus complexes ou uniques, et présenter des conclusions spécifiques dans de telles situations. Établir et maintenir des relations de travail professionnelles. Interpréter la conformité et formuler des recommandations à la direction. Documenter des questions plus complexes ou uniques et formuler efficacement des conclusions écrites ; interagir avec la direction pour planifier, négocier et coordonner des conclusions écrites complexes. Présente des témoignages oraux et écrits sur des questions financières complexes. Élaborer ou adapter de nouveaux processus et procédures financiers en fonction de l'évolution des politiques de l'entreprise, des lois et réglementations ou des pratiques du secteur. Recommande et élabore des règlements, des politiques et des procédures. Connaissances et compétences appliquées : Applique une connaissance experte des programmes actuels du gouvernement fédéral, de l'État et des collectivités locales. Applique une connaissance technique et administrative de niveau expert des règles et réglementations dans le domaine concerné et défend des analyses et des recommandations relatives à diverses questions. Il possède une connaissance approfondie des réglementations externes ainsi que des politiques et procédures internes de l'entreprise. Connaissance approfondie des principes comptables généralement acceptés et des principes fondamentaux du contrôle interne. * Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite. Excellentes compétences quantitatives et analytiques. Solides compétences en matière de réflexion critique et de résolution de problèmes. Compétences avérées en matière de projets et d'organisation. Capacité à analyser et à interpréter des données, à identifier/résoudre des erreurs et à préparer des rapports. Capacité à motiver les autres et à bien travailler avec eux. Résolution de problèmes et impact : Analyser des questions techniques complexes portant sur des problèmes existants ou émergents dans le domaine des finances et formuler des recommandations sur la base de cette analyse. Recommande et/ou prend des mesures correctives si nécessaire sur la base des connaissances acquises et de l'observation des meilleures pratiques. A une influence sur les objectifs généraux et à long terme de l'organisation. Des décisions erronées ou l'impossibilité d'atteindre les objectifs ont normalement de graves répercussions sur l'administration de l'organisation. Supervision donnée/reçue : Le travail est effectué avec un minimum de directives. Participe à la détermination des objectifs de la mission. Il planifie les horaires et organise ses propres activités en vue d'atteindre les objectifs. Le travail est examiné à la fin pour vérifier s'il répond aux objectifs. Il met en œuvre les plans de travail du service et contribue à l'évaluation des performances. Profile et expériences requises Licence ou son équivalent international. En règle générale, le candidat doit posséder au moins huit années d'expérience en matière de comptabilité, de finances et de gestion opérationnelle dans un environnement de passation de marchés publics, assortie d'examens du contrôle interne. Expérience de l'application des normes du gouvernement américain en matière de subventions, de contrats et d'audit, dans la mesure où elles s'appliquent à la gestion efficace de fonds pluriannuels. Expérience avérée du transfert de connaissances dans un plan opérationnel avec la collaboration des clients et une adhésion durable. Expérience substantielle de l'utilisation de systèmes informatisés d'information financière. Articulation, professionnalisme et capacité à communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel. Doit pouvoir lire, écrire et parler couramment l'anglais ; parler couramment la langue du pays d'accueil, le cas échéant. Expérience confirmée de chef d'équipe dans un service financier, d'audit ou de comptabilité, de préférence. CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services redus. Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi. Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l’organisation. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Vu l’urgence, les candidatures seront examinées au fur et à mesure dès leur réception et le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu ; nous vous encourageons donc à ne pas attendre la fin pour postuler. This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time. FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law. Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks. FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws. FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org. FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself. Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal. FHI 360 is a global organization that mobilizes research, resources and relationships so people everywhere have access to the opportunities they need to lead full and healthy lives. To learn more, visit fhi360.org. FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law. FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws. FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

Responsibilities

Coordinate financial and accounting operations, ensuring the financial health of the organization. Provide financial management and guidance, analyze financial data, and prepare reports for compliance with donor requirements.