Senior Front Office Manager (m/w/d), befristet - ab 1. September 2026 bis v at Ufenau Capital Partners AG

Pfäffikon SZ, Schwyz, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Guest Relations, Meeting Coordination, Catering Organization, Office Management, Community Management, Event Organization, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, German Language, English Language, Service Orientation, Organizational Skills, Flexibility, Interpersonal Skills

Industry

Financial Services

Description

Das erwartet Sie bei uns Zeitraum Ab 1. September 2026 bis voraussichtlich 1. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung) Ihre Rolle Empfangsdienst: Gäste willkommen heissen, 1. Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen aller Art Meetingräume buchen / koordinieren / vor- und nachbereiten Bewirtung während internen / externen Meetings Catering-Bestellungen organisieren Bestellwesen für Lebensmittel, Büromaterial, Bürozubehör etc. Telefondienst und Mittagsablösung Postein- und Ausgang Lieferantenansprechpartner Unterstützung bei der Organisation Events Aufgaben im Bereich Community Management übernehmen (Glückwünsche bei besonderen Anlässen, Organisation kleiner Team-Events, Begrüssung neuer Mitarbeitender etc.) Bei freier Kapazität das Office-Management-Team bei allgemeinen Büroarbeiten unterstützen (Flugbuchungen, Terminvereinbarungen, etc.) Mo-Fr von 8:30—18:00 vor Ort (andere Arbeitszeitmodelle nach Absprache) Profil Background in der Hotellerie / im Gastgewerbe, gerne Quereinsteigerin / Umsteigerin aus der Hotellerie / Gastgewerbe Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Menschen eine Freude zu machen Funktions-, themen- und bereichsübergreifendes und vernetztes Denken und Handeln sowie Flexibilität in der Denk- und Arbeitsweise Organisationstalent und Freude daran, einen «grossen Haushalt» zu managen Gepflegte Umgangsformen und Frohnatur, die/ der für eine gutes Gefühl «sich zu Hause « zu fühlen Gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word und Excel Deutsche Muttersprache, gute mündliche Englischkenntnisse, schriftliche Englischkenntnisse erwünscht Damit machen Sie den Unterschied Das bieten wir About us Leidenschaftliche Experten auf Augenhöhe – Das ist Ufenau Das Team von Ufenau investiert in Unternehmen im Dienstleistungsumfeld und entwickelt sie durch eine klare Zukaufstrategie weiter. Wir begleiten das Management auf ihrem Weg der Unternehmensentwicklung auf Augenhöhe mit unserem operativen Business Knowhow und Erfahrungen aus der Beteiligungsbranche. Persönliches Engagement, Empathie und unsere Leidenschaft für den Mittelstand und ihre Menschen sind essenzielle Faktoren für unseren Erfolg. Und genau dafür suchen wir Sie als wichtige Stütze für unser Wachstum. Was uns stark macht? Die vielen unterschiedlichen Talente und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden. All ihre Ideen, ihr Engagement und ihr unternehmerisches Denken und Handeln. Das wirklich Besondere? Ist unser Ufenau Spirit! Unsere unterschiedlichen Talente, die Erfahrungen unserer Mitarbeitenden, all ihre Ideen, ihr Engagement und ihr unternehmerisches Denken und Handeln - unser Team ist das Besondere an Ufenau Capital Partners! Unser inzwischen über 80-köpfiges Team besteht aus Persönlichkeiten, die für einander da sind, die sich unterstützen, gemeinsam in eine Richtung gehen, sich klares Feedback geben, ein hohes Mass an Eigenverantwortung haben und vor allem gemeinsamen Spass und Freude haben an dem was wir tun. Seit unserer Gründung im Jahr 2011 haben wir über 500 Transaktionen weltweit abgeschlossen und verwalten Assets under Management von mehr als 5 Mrd. Euro. Damit sind wir nicht nur das schnellst wachsende Private-Equity-Unternehmen in der DACH-Region, sondern wurden von PEX auch als "Best German, Austrian & Swiss LBO Fund" ausgezeichnet. Darauf sind wir sehr stolz. Fähigkeiten fördern und Raum zum sich Ausprobieren bekommen Wir ermutigen Kolleg*innen, ihr Potenzial voll auszuschöpfen – beruflich wie persönlich. Wir leben, wofür wir stehen – wir begleiten beim Wachstum – eben auch unsere Mitarbeiter*innen! Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität, ihres Alters oder ihrer Beeinträchtigung gemäss geltendem Recht bei Bewerbungsverfahren berücksichtigt. Studien zeigen, dass Frauen sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Kriterien optimal erfüllen. Zögern Sie nicht, sich auch zu bewerben, obwohl Ihnen die ein oder andere Erfahrung fehlt - bewerben Sie sich noch heute!

Responsibilities

Manage the front office by welcoming guests, coordinating meeting rooms, and handling catering and office supplies. Additionally, support community management through team events and general administrative tasks like flight bookings.