Senior HR Administration Expert at Clinique SaintJean

Brussels, Brussels-Capital, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Jun, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Belgian Social Law, HR Administration, Contract Drafting, Process Optimization, Legal Analysis, Payroll Systems, Personnel File Management, French Proficiency, Dutch Proficiency, Compliance, Project Management, Advisory Skills

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi. DÉPARTEMENT : DEPARTEMENT RH SITES : BOTANIQUE, MERIDIEN, LEOPOLD TYPE DE CONTRAT : CONTRAT A DUREE INDETERMINEE TEMPS DE TRAVAIL : TEMPS PLEIN Description du poste Êtes-vous un professionnel expérimenté des ressources humaines avec une connaissance approfondie du droit social belge ? Les dossiers complexes, l’optimisation des processus administratifs RH et le soutien aux collègues en tant que personne de référence vous motivent-ils ? Alors ce poste senior est fait pour vous. En tant que Senior HR Administration Expert à la Clinique Saint-Jean, vous êtes la personne de référence pour tout ce qui concerne l’administration RH et la législation sociale. Vos collègues comptent sur vous pour fournir des solutions correctes et pragmatiques. Vous combinez une solide mentalité « hands-on » avec une volonté naturelle d’amélioration continue. Vous n’exercez pas de rôle hiérarchique, mais vous jouez un rôle de catalyseur dans l’optimisation et la professionnalisation du fonctionnement RH. Au début de cette fonction, vous intégrerez pendant environ 7 mois notre équipe payroll afin de remplacer une collègue en congé de maternité. Cette période vous offrira une excellente opportunité de découvrir en profondeur nos processus, nos outils et notre organisation, constituant ainsi une base solide pour votre futur rôle senior. Dans cette fonction, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion des contrats et des dossiers Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, contrats de remplacement) et des avenants Veiller à la conformité juridique et à la cohérence des contrats et de la documentation RH Gestion et optimisation des dossiers du personnel de A à Z Législation sociale et rôle de conseil Agir comme premier point de référence pour les questions liées au droit social belge Interpréter et appliquer des réglementations complexes dans des situations RH concrètes Soutenir les collègues dans les dossiers non standards ou sensibles Administration RH et soutien opérationnel Assurer un suivi correct et structuré des flux administratifs RH Répondre aux questions par e-mail et téléphone avec un haut niveau de qualité Identifier activement des pistes d’amélioration dans les processus RH et les flux administratifs Piloter des projets concrets d’amélioration au sein de l’administration RH Qualifications Minimum 8 à 10 ans d’expérience dans une fonction RH similaire au sein d’une organisation complexe Excellente connaissance du droit social belge et solide expérience en gestion des contrats Expert en administration RH avec une expérience confirmée dans l’optimisation des processus opérationnels La connaissance d’outils tels que eBlox ou d’autres systèmes payroll/RH constitue un atout Excellentes capacités d’analyse et de raisonnement juridique Personnalité sûre d’elle, structurée et fiable dans des situations complexes Personne de référence naturelle au sein d’une équipe Proactif, avec une forte orientation amélioration continue Esprit d’équipe, capable de renforcer les autres sans exercer de management formel Bonne maîtrise du néerlandais et du français (très bonnes compétences orales et écrites – minimum niveau B2) Informations complémentaires Nous offrons: Un contrat à durée déterminée de 1 an en vue d'un fixe Un package salarial en adéquation avec la fonction et reconnaissance de l’ancienneté pertinente Assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accident vie privée 25 jours de congé/an (au prorata du temps de travail) ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans Consultations médicales à la Clinique Saint-Jean aux tarifs mutuelle Intervention dans la formation continue Soutien à l’apprentissage du néerlandais et/ou du français Situation privilégiée au cœur de Bruxelles Restaurant d’entreprise à tarif préférentiel Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint-Jean s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. #LI-VM1 Département: Management & Gestion

How To Apply:

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Responsibilities

Act as the primary expert for HR administration and Belgian social legislation, managing employment contracts and personnel files. Drive the optimization and professionalization of HR administrative processes and provide expert guidance on complex legal cases.