(Senior) HR Administration Specialist at Docplanner

Warszawa, Pomeranian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Mar, 26

Salary

8000.0

Posted On

22 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Labor Law, HR Administration, Data Management, Document Handling, Process Optimization, MS Office, Google Workplace, HRIS Tools, Communication, Attention to Detail, Team Support, Budget Management, Employee Benefits, Onboarding, Archiving, Organizational Structure

Industry

technology;Information and Internet

Description

Opis firmy Zaczynaliśmy w 2012 roku, jako mały polski start-up. Dziś jesteśmy obecni na 4 kontynentach, a w 13 krajach świata jako liderzy w swojej branży. ZnanyLekarz to nie tylko portal z wiarygodnymi opiniami o specjalistach, ale też dostawca oprogramowania SaaS, które wspiera lekarzy w ich codziennej pracy w gabinecie. Zgodnie z naszą misją: wspieramy dłuższe, zdrowsze życie. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko (Senior) HR Administration Specialist, która dołączy do zespołu Finance&Administration i wesprze zespół People Experience w codziennej pracy :) Opis stanowiska Jakie zadania na Ciebie czekają? Pre-onboarding nowych członków zespołu ZL – będziesz mieć realny wpływ na pierwsze doświadczenia nowych pracowników. Chcemy, aby ich start w firmie był płynny i pozytywny, dlatego zajmiesz się wprowadzaniem danych oraz weryfikacją dokumentów niezbędnych do przygotowania umów. Dostosowywanie procesów do systemów i zarządzanie narzędziami – będziesz optymalizować nasze procesy w systemach takich jak Officevibe czy Kissflow/Kallidus/HiBob. Obsługa dokumentacji pracowniczej – zadbasz o przygotowanie, prawidłowy obieg, wysyłkę oraz archiwizację dokumentów. Aktualizacja wewnętrznych dokumentów – będziesz na bieżąco aktualizować pliki z danymi personalnymi i wynagrodzeniami oraz dbać o poprawność informacji w strukturze organizacyjnej firmy. Wsparcie zespołu People Experience – jako członek zespołu finansowo-administracyjnego będziesz wspierać specjalistów w obszarze administracji i Prawa Pracy. Opieka nad benefitami i budżetem integracyjnym – wesprzesz zespół w zarządzaniu firmowymi benefitami oraz monitorowaniu budżetu na integracje. Kwalifikacje Szukamy osoby, która: może pochwalić się świetną znajomością prawa pracy! :) ma doświadczenie w pracy w obszarze HR i administracji - minimum 2 lata na samodzielnym stanowisku w obszarze administracji personalnej będą dla nas OK! ceni sobie uporządkowane środowisko pracy, a skrupulatność to drugie imię, bardzo dobrze odnajduje się w obsłudze pakietu MS Office (głównie Excel), Google Workplace, oraz narzędziach HRIS, z dużym zaangażowaniem podchodzi do obowiązków i ceni sobie posiadanie odpowiedzialności za większy obszar, a nie jedynie poszczególne zadania, lubi usprawniać procesy, po to aby pomagały w osiągnięciu celów, a nie były obciążeniem w codziennej pracy, bez problemów komunikuje się w j. angielskim (poziom min. B2). Dodatkowe informacje Co zapewniamy? Umowa o pracę, wynagrodzenie w widełkach 7000–8000 zł brutto (wynagrodzenie dostosowane do Twojego doświadczenia i umiejętności), Okres próbny: 3 miesiące, następnie możliwość przedłużenia umowy na czas nieokreślony, Pracę hybrydową (3 dni z biura, 2 dni pracy zdalnej), Bezpłatne zajęcia z j. angielskiego, Ubezpieczenie medyczne Signal Iduna Pakiet Premium, Dofinansowanie karty Multisport, Wsparcie psychologiczne, Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin. Jeśli chcesz zobaczyć jak wygląda #znanyodkuchni koniecznie zajrzyj na Facebooka i Instagrama. Dotarłeś do tego miejsca i masz poczucie, że to dokładnie to, czego szukasz? Czekamy na Twój ruch - kliknij Aplikuj i wyślij nam swoje CV!

Responsibilities

The HR Administration Specialist will manage the pre-onboarding process for new employees, ensuring a smooth and positive start. They will also handle employee documentation, update internal records, and support the People Experience team.