Senior HR Administration Specialist at Docplanner

Warszawa, Pomeranian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 May, 26

Salary

10000.0

Posted On

05 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Labor Law Knowledge, Hard HR Administration, Pre-onboarding, Data Entry, Document Verification, Process Adaptation, System Management, Kallidus, HiBob, Employee Documentation, Payroll Data Preparation, Benefit Management, Budget Monitoring, MS Office (Excel), Google Workplace, HRIS Tools

Industry

technology;Information and Internet

Description

Opis firmy MyDr (jedna ze spółek grupy Docplanner, w której skład wchodzi m.in. ZnanyLekarz) to zespół pasjonatów nowych technologii, którzy od podstaw stworzyli i nadal rozwijają zaawansowane programy do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej i kompleksowego zarządzania przychodniami. Od 2017 z powodzeniem rozwijamy się i utrzymujemy status lidera w pełni chmurowych rozwiązań EDM na rynku oprogramowania medycznego w Polsce. Z naszego produktu na co dzień korzysta ponad 70 tysięcy Użytkowników, którzy dbają o bezpieczeństwo medyczne Polski. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Senior HR Administration Specialist, która dołączy do nas w samodzielnej roli z odpowiedzialnością za kompleksowy obszar administracji HR. Opis stanowiska Jakie zadania na Ciebie czekają? Pre-onboarding nowych członków zespołu – będziesz mieć realny wpływ na pierwsze doświadczenia nowych pracowników. Chcemy, aby ich start w firmie był płynny i pozytywny, dlatego zajmiesz się wprowadzaniem danych oraz weryfikacją dokumentów niezbędnych do przygotowania umów. Dostosowywanie procesów do systemów i zarządzanie narzędziami – będziesz optymalizować nasze procesy w systemach takich jak Kallidus/HiBob. Obsługa dokumentacji pracowniczej – zadbasz o przygotowanie, prawidłowy obieg, wysyłkę oraz archiwizację dokumentów. Aktualizacja wewnętrznych dokumentów – będziesz na bieżąco aktualizować pliki z danymi personalnymi i wynagrodzeniami oraz dbać o poprawność informacji w strukturze organizacyjnej firmy. Wsparcie People Partnera oraz Managerów – będziesz wspierać specjalistów w obszarze administracji i Prawa Pracy. Przygotowywanie i weryfikacja danych do listy płac – będziesz odpowiedzialn_ za terminowe i poprawne zestawianie danych (m.in. zmiany wynagrodzeń, absencje, benefity), we współpracy z nzewnętrznym dostawcą payrollu. Opieka nad benefitami i budżetem – wesprzesz zespół w zarządzaniu firmowymi benefitami oraz monitorowaniu budżetu. Kwalifikacje Szukamy osoby, która: może pochwalić się świetną znajomością prawa pracy! :) ma doświadczenie w pracy w obszarze twardego HR - minimum 2 lata na samodzielnym stanowisku w obszarze administracji personalnej będą dla nas OK! ceni sobie uporządkowane środowisko pracy, a skrupulatność to drugie imię a jednocześnie potrafi odnaleźć się w dynamicznym otoczeniu bardzo dobrze odnajduje się w obsłudze pakietu MS Office (głównie Excel), Google Workplace, oraz narzędziach HRIS, z dużym zaangażowaniem podchodzi do obowiązków i ceni sobie posiadanie odpowiedzialności za większy obszar, a nie jedynie poszczególne zadania, lubi usprawniać procesy, po to aby pomagały w osiągnięciu celów, a nie były obciążeniem w codziennej pracy, bez problemów komunikuje się w j. angielskim (poziom min. B2). Dodatkowe informacje Co zapewniamy? Umowa o pracę, wynagrodzenie w widełkach 8000–10 000 zł brutto (wynagrodzenie dostosowane do Twojego doświadczenia i umiejętności), Okres próbny: 3 miesiące, następnie możliwość przedłużenia umowy na czas nieokreślony, Pracę hybrydową (3 dni z biura, 2 dni pracy zdalnej), Bezpłatne zajęcia z j. angielskiego, Ubezpieczenie medyczne TuZdrowie Pakiet Premium, Dofinansowanie karty Multisport, Wsparcie psychologiczne w ramach platformy Ifeel, Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin Dotarł_ś do tego miejsca i masz poczucie, że to dokładnie to, czego szukasz? Czekamy na Twój ruch - kliknij Aplikuj i wyślij nam swoje CV!

Responsibilities

The Senior HR Administration Specialist will be responsible for the comprehensive area of HR administration, including managing pre-onboarding for new team members to ensure a smooth start. Key tasks involve handling employee documentation, updating personal and salary data, and preparing/verifying payroll data in cooperation with an external provider.