Senior HR Administration Specialist at Docplanner

Warszawa, Pomeranian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 May, 26

Salary

10000.0

Posted On

13 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Labor Law Knowledge, Hard HR Experience, Personnel Administration, Process Optimization, Data Entry, Document Verification, Employee Documentation, Payroll Data Preparation, Fleet Administration, Benefit Management, MS Office, Excel, Google Workplace, HRIS Tools, English (B2)

Industry

technology;Information and Internet

Description

Opis firmy MyDr (jedna ze spółek grupy Docplanner, w której skład wchodzi m.in. ZnanyLekarz) to zespół pasjonatów nowych technologii, którzy od podstaw stworzyli i nadal rozwijają zaawansowane programy do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej i kompleksowego zarządzania przychodniami. Od 2017 z powodzeniem rozwijamy się i utrzymujemy status lidera w pełni chmurowych rozwiązań EDM na rynku oprogramowania medycznego w Polsce. Z naszego produktu na co dzień korzysta ponad 70 tysięcy Użytkowników, którzy dbają o bezpieczeństwo medyczne Polski. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Senior HR Administration Specialist, która dołączy do nas w samodzielnej roli z odpowiedzialnością za kompleksowy obszar administracji HR. Opis stanowiska Jakie zadania na Ciebie czekają? Pre-onboarding nowych członków zespołu – będziesz mieć realny wpływ na pierwsze doświadczenia nowych pracowników. Chcemy, aby ich start w firmie był płynny i pozytywny, dlatego zajmiesz się wprowadzaniem danych oraz weryfikacją dokumentów niezbędnych do przygotowania umów. Dostosowywanie procesów do systemów i zarządzanie narzędziami – będziesz optymalizować nasze procesy w systemach takich jak Kallidus/HiBob. Obsługa dokumentacji pracowniczej – zadbasz o przygotowanie, prawidłowy obieg, wysyłkę oraz archiwizację dokumentów. Aktualizacja wewnętrznych dokumentów – będziesz na bieżąco aktualizować pliki z danymi personalnymi i wynagrodzeniami oraz dbać o poprawność informacji w strukturze organizacyjnej firmy. Wsparcie People Partnera oraz Managerów – będziesz wspierać specjalistów w obszarze administracji i Prawa Pracy. Przygotowywanie i weryfikacja danych do listy płac – będziesz odpowiedzialn_ za terminowe i poprawne zestawianie danych (m.in. zmiany wynagrodzeń, absencje, benefity), we współpracy z nzewnętrznym dostawcą payrollu. Wsparcie administracyjne w obszarze floty firmowej – monitorowanie terminów ubezpieczeń i przeglądów, organizacja serwisów oraz wsparcie przy formalnościach rejestracyjnych. Opieka nad benefitami i budżetem – wesprzesz zespół w zarządzaniu firmowymi benefitami oraz monitorowaniu budżetu. Kwalifikacje Szukamy osoby, która: może pochwalić się świetną znajomością prawa pracy! :) ma doświadczenie w pracy w obszarze twardego HR - minimum 2 lata na samodzielnym stanowisku w obszarze administracji personalnej będą dla nas OK! ceni sobie uporządkowane środowisko pracy, a skrupulatność to drugie imię a jednocześnie potrafi odnaleźć się w dynamicznym otoczeniu bardzo dobrze odnajduje się w obsłudze pakietu MS Office (głównie Excel), Google Workplace, oraz narzędziach HRIS, z dużym zaangażowaniem podchodzi do obowiązków i ceni sobie posiadanie odpowiedzialności za większy obszar, a nie jedynie poszczególne zadania, lubi usprawniać procesy, po to aby pomagały w osiągnięciu celów, a nie były obciążeniem w codziennej pracy, bez problemów komunikuje się w j. angielskim (poziom min. B2). Dodatkowe informacje Co zapewniamy? Umowa o pracę, wynagrodzenie w widełkach 8000–10 000 zł brutto (wynagrodzenie dostosowane do Twojego doświadczenia i umiejętności), Okres próbny: 3 miesiące, następnie możliwość przedłużenia umowy na czas nieokreślony, Pracę hybrydową (3 dni z biura, 2 dni pracy zdalnej), Bezpłatne zajęcia z j. angielskiego, Ubezpieczenie medyczne TuZdrowie Pakiet Premium, Dofinansowanie karty Multisport, Wsparcie psychologiczne w ramach platformy Ifeel, Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin Dotarł_ś do tego miejsca i masz poczucie, że to dokładnie to, czego szukasz? Czekamy na Twój ruch - kliknij Aplikuj i wyślij nam swoje CV!

Responsibilities

The role involves comprehensive HR administration, including managing pre-onboarding processes, optimizing HR systems like Kallidus/HiBob, and handling all employee documentation flow and archiving. Responsibilities also cover preparing and verifying payroll data in cooperation with an external provider and supporting fleet administration.