Senior HR Business Support & Systems Expert (m/w/d) at Envalior

Dormagen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Operations, Project Management, Payroll Systems, Time Management Systems, Data Validation, Change Management, Organizational Skills, Communication Skills, Confidentiality, German Labor Law, Social Security Law, Tax Law, SuccessFactors, SDworx, Employee Lifecycle Management

Industry

Chemical Manufacturing

Description

Join Envalior – Imagine The Future! Brennen Sie dafür, Veränderungen in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld voranzutreiben? Bei Envalior suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Senior HR Business Support & Systems Expert (m/w/d), die unser dynamisches HRSS-Team in Deutschland unterstützt und maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer HR-Services beiträgt. Bei Envalior wird die Zukunft leistungsstarker Materialien nicht nur gestaltet – sie wird neu gedacht. Wir glauben an eine Kultur, in der jede Stimme zählt und Ideen geschätzt werden. Empowerment ist der Motor unseres Pioniergeists, der unsere Teams dazu befähigt, Initiative zu ergreifen, neue Lösungen zu entwickeln und Innovationen voranzutreiben. Werden Sie Teil eines Teams, das sich für positive Veränderungen einsetzt – wo Sicherheit, Nachhaltigkeit, Zusammenarbeit und Empowerment Innovationen antreiben. DIESE STELLE IST AUF ZWEI JAHRE BEFRISTET Als Senior HR Business Support & Systems Expert (m/w/d) bei Envalior übernehmen Sie die Verantwortung für die Bereitstellung professioneller und zuverlässiger Tier-2-HR-Unterstützung für unsere deutsche Organisation. Sie leiten Projekte zur Einführung von Zeitmanagementsystemen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Stakeholdern und tragen zur Optimierung der Payroll-Prozesse bei – insbesondere bei der Systemeinrichtung, Prozessgestaltung und Datenvalidierung. Sie leisten einen entscheidenden Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Operations und zur Sicherstellung der Datenintegrität – und gleichzeitig zur Geschäftskontinuität während der laufenden Transformation unserer HR-Services. Sie leisten einen wichtigen Beitrag bei Envalior: Leitung von Verbesserungsprojekten in den Bereichen Zeitmanagement, Payroll und HR-Support zur Etablierung einer eigenständigen HRSS-Abteilung. Implementierung eines Ticketing-Systems und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs aller HR-Systeme zur Unterstützung effizienter Workflows und einer positiven Nutzererfahrung. Unterstützung bei der Lösung komplexer Tier-2-Anfragen zu Zeit- und Anwesenheit, Payroll-Cut-Off-Prozessen, Backfill und Änderungen im Employee Lifecycle (SuccessFactors, SDworx, Zeiterfassungstools). Administrative Unterstützung bei Vertragsgestaltung, Onboarding, Versetzungen und Offboarding inkl. Dokumentation und Compliance. Datenvorbereitung und -validierung für die Payroll-Verarbeitung (Urlaubsstände, Arbeitszeiten, gesetzliche Abzüge). Überwachung von HR-relevanten Fristen und Eskalation bei Bedarf. DAS MACHT SIE AUS Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder Personalfachwirt/in (IHK) bzw. vergleichbar. 5–10 Jahre Erfahrung in einer HR Operations Spezialistenrolle, davon mindestens 2 Jahre in einer Team- oder Projektleitungsfunktion. Fundierte Kenntnisse im Chemietarif sowie im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht. Spezialkenntnisse in Zeitmanagementsystemen und Payroll-Systemen (idealerweise SDworx/Accurat). Erfahrung im Projektmanagement und als Change Agent in Transformationsphasen. Hohes Bewusstsein für Vertraulichkeit und Datensicherheit. Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Sicheres Arbeiten in einem dynamischen, wandelnden Umfeld. Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse. WHY ENVALIOR? Wettbewerbsfähige Entlohnung: Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütungspakete, einschließlich eines globalen Bonusprogramms und eines individuellen Leistungsbonusprogramms, die sicherstellen, dass Ihre harte Arbeit anerkannt und belohnt wird. Umfassende Leistungen: Wir bieten eine Reihe von Leistungen, die Ihre finanzielle Sicherheit, Ihre Gesundheit und Ihr allgemeines Wohlbefinden unterstützen. Dazu gehören Rentenpläne, Gesundheitsprogramme, Lebensversicherungen und eine umfassende medizinische Versorgung. Work-Life-Balance und Flexibilität: Halten Sie ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben aufrecht, denn Envalior setzt sich für Ihre Zeitplanung ein. Ausbildung und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir engagieren uns für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung und ermutigen Sie, sich durch formelles und informelles Lernen fortzubilden und weiterzubilden. Vielfalt und Einbeziehung: Bei Envalior sind unsere Mitarbeiter der Motor unseres Erfolges. Daher ist es nur richtig, dass wir ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld bieten und eine Kultur der Zugehörigkeit, Offenheit und des Respekts fördern. Wir schätzen Vielfalt als einen Eckpfeiler unseres Erfolgs. Wir setzen uns dafür ein, dass jeder Einzelne sein volles Potenzial entfalten kann. APPLY NOW! Sind Sie bereit, mit Envalior den Wandel voranzutreiben? Begleiten Sie uns bei unserer Mission, Innovation, Nachhaltigkeit und Exzellenz voranzutreiben. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie ein Teil unserer transformativen Reise in eine nachhaltigere Zukunft. Envalior ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung und positive Maßnahmen fördert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt oder damit verbundenen medizinischen Bedingungen), sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Status als geschützter Veteran, Status als Person mit einer Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder eine Anpassung benötigen, können Sie uns unter Talent.Acquisition@Envalior.com kontaktieren.

Responsibilities

The Senior HR Business Support & Systems Expert will provide professional Tier-2 HR support and lead projects for time management systems and payroll process optimization. This role is crucial for continuous improvement of HR operations and ensuring data integrity during the transformation of HR services.