Senior HR Operations Specialist (all genders) at Journi GmbH

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

08 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Operations, Austrian Labor Law, Compliance, Payroll Management, HRIS Management, Data Analysis, Onboarding, Offboarding, Process Optimization, Analytical Thinking, Communication, Personio

Industry

technology;Information and Internet

Description

Bei Journi haben wir eine klare Mission: Wir wollen die weltweit meistgeladene Printing-App bauen. Mit über 10 Millionen Nutzer:innen weltweit helfen wir Menschen, ihre liebsten Momente in wunderschöne Fotobücher und Prints zu verwandeln. Unsere smarte Technologie macht das Ganze schnell, einfach und macht vor allem Spaß. Wir suchen eine:n Senior HR Operations Specialist, die:der nicht nur den Laden am Laufen hält, sondern Veränderungen erkennt, bevor sie überhaupt notwendig werden. Jemand, der sich einen Prozess ansieht, der für 120 Personen funktioniert, und jetzt schon weiß, wie wir ihn für unser weiteres Wachstum skalieren müssen. -------------------------------------------------------------------------------- 🚀 DAS IST DEIN JOB * Own it: Du verantwortest unsere HR-Operations, von der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen bis hin zur Pflege unseres HRIS (Personio). Du sorgst dafür, dass alles korrekt ist und nichts unter den Tisch fällt. * Legal Pro: Du bist unser Go-to-Expert für österreichisches Arbeitsrecht und Compliance. Du hast rechtliche Änderungen proaktiv am Schirm und übersetzt sie in klare, praktische Prozesse. * Payroll Management: Du übernimmst die Vorbereitung der Lohnabrechnung und die Koordination mit unserem externen Partner. Du stellst sicher, dass unser Team jedes Mal pünktlich und korrekt bezahlt wird. * Data Insights: Du baust aussagekräftige Reports auf und verwandelst HR-Kennzahlen in Insights, die uns helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. * On- und Offboarding: Du managest die operative Seite des Employee Lifecycles - vom System-Setup bis zum Dokumentenmanagement. Du sorgst dafür, dass New Joiner ab Tag 1 voll durchstarten können und jeder Abschied wertschätzend verläuft. * Optimization Mindset: Du optimierst unsere Prozesse kontinuierlich. Du erkennst, was bei 120 Mitarbeitenden klappt, aber bei weiterem Wachstum zum Bottleneck wird und fixst es, bevor es zum Problem wird. -------------------------------------------------------------------------------- 🎒 DEIN WERKZEUGKASTEN * Fokus: HR Operations ist dein Kerngebiet, nicht nur ein Teil einer Generalisten-Rolle. Du hast Prozesse bereits eigenständig verantwortet, aufgebaut und verbessert. * Expertise im Arbeitsrecht: Du kennst das österreichische Arbeitsrecht in- und auswendig und navigierst sicher durch Compliance-Themen. * Proaktive Arbeitsweise: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst Lücken, bevor sie zu Problemen werden, und übernimmst die Führung bei der Lösung. * HRIS Power-User: Du arbeitest dich schnell in neue Tools ein und liebst es, smartere Wege für deine Arbeit zu finden * Analytisches Denken: Du triffst Entscheidungen auf Basis von Daten, nicht nach Bauchgefühl, und kannst HR-Metriken so aufbereiten, dass sie echten Business-Value bringen. * Klare Kommunikation: Du kommunizierst freundlich und präzise. Ob bei Payroll-Fragen oder schwierige Nachrichten, bei dir fühlen sich alle stets respektiert und gut informiert. * Self-Drive: Du bist proaktiv. Du siehst ein Problem, du löst es. Punkt. * Arbeitserlaubnis: Du hast die Berechtigung, in der EU/Österreich zu arbeiten, und lebst in Wien oder bist bereit, hierher zu ziehen. -------------------------------------------------------------------------------- 🔥 DAS GEWISSE EXTRA * Praktische Erfahrung mit Personio. * Erfahrung mit Visaprozessen, Relocation oder Workations. * Erfahrung mit Tools zur Prozessautomatisierung im HR. * Gute Englischkenntnisse (konversationssicher oder höher). -------------------------------------------------------------------------------- ✨ WAS WIR BIETEN Ein glückliches Team ist das Herzstück von Journi. Ohne all die talentierten Menschen könnten wir nicht das tun, was wir tun. Deshalb wollen wir, dass du dich bei uns wohlfühlst, und bieten: * Ein faires Jahresbruttogehalt ab € 50.000. Unser finales Angebot hängt natürlich von deiner Erfahrung und deinen Superkräften ab. ... und mehr! * Vacation Goals: 25 Urlaubstage pro Jahr, plus ein Extra-Tag für jedes Jahr bei uns (bis zu 5 zusätzliche Tage – Loyalität wird belohnt!). * Work Your Way: Hybrides Arbeiten (40 % Homeoffice) und flexible Arbeitszeiten, damit dein Leben auch neben dem Job glänzt. * Daily Fuel: Kostenloses Frühstück, echtes italienisches Barista-Feeling (Kaffee & Tee) und tägliche Lunch-Dates in unserem eigenen Bistro – natürlich auch vegan oder vegetarisch. * Go Places: Deine Öffi-Jahreskarte für Wien geht auf uns. * Team First: Einmal im Jahr packen wir alle zusammen die Koffer für unser legendäres Journi-Team-Event. * Mac Your Life Easier: Ein MacBook, das du auch privat nutzen darfst. * Boost Your German: Wöchentliche Deutschkurse direkt bei uns im Büro. * Special Treatment: Hol dir die Premium-Mitgliedschaft für alle Journi-Produkte. -------------------------------------------------------------------------------- 📫 WAS DICH NACH DEINER BEWERBUNG ERWARTET 1. Kennenlerngespräch mit dem Talent Acquisition Team (30 Min.) 2. Zeitlich begrenzte, asynchrone Aufgabe (3 Std.) 3. Interview mit dem People & Culture Team inkl. Feedback zur Aufgabe 4. Abschlussinterview mit dem Führungsteam (1 Std.) Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben bei! -------------------------------------------------------------------------------- ÜBER UNS Bei Journi ist jede:r willkommen. Egal woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst - wenn du für das brennst, was du tust, haben wir einen Platz für dich. Unsere Mission ist simpel: Wir machen es mühelos, Erinnerungen festzuhalten. Während du die Momente erlebst, verwandelt unsere KI deine Fotos in Sekunden in hochwertige Printprodukte. Wir sind ein internationales Team von über 100 Talenten in Wien, die groß denken und mit viel Liebe zum Detail arbeiten. Hast du Lust, ein Produkt mitzugestalten, das Millionen von Menschen ein Lächeln ins Gesicht zaubert? Dann freuen wir uns riesig, von dir zu hören! 🌟

Responsibilities

Responsible for end-to-end HR operations, including contract management, HRIS maintenance, and payroll coordination. The role focuses on ensuring legal compliance with Austrian labor law and scaling HR processes for company growth.