Senior HR Operations Specialist (m/w/d) at Clarius Group

Eschborn, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Aug, 26

Salary

68000.0

Posted On

02 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Operations, Personnel Administration, German Labor Law, Works Council Act (BetrVG), Payroll Coordination, Employee Lifecycle Management, HR Systems Management, Time Tracking Administration, Onboarding, Offboarding, Compliance, MS Office, Digitalization of HR Processes, Employee Experience Optimization, Data Quality Assurance, German Language Proficiency

Industry

Law Practice

Description

Chance Clarius Services gehört als Teil der Clarius Group zu den führenden Managed Service Providern in Deutschland. Unser Ziel: Prozesse intelligenter gestalten, Komplexität reduzieren und unseren Kunden den Freiraum geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Du liebst strukturierte HR-Prozesse, arbeitest serviceorientiert und behältst auch bei komplexen Personalthemen den Überblick? Dann werde Teil von Clarius Services und unterstütze uns dabei, eine professionelle und moderne HR-Organisation weiter auszubauen. Als Senior HR Operations Specialist (m/w/d) betreust Du unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgst für effiziente, rechtssichere und digitale HR-Prozesse. Vollzeit Festanstellung unbefristet Start: ab sofort Standort: Eschborn, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung teilweise möglich Aufgaben Employee Lifecycle Administration Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden Administrative Begleitung von Kündigungen undOffboarding-Prozessen HR-Systeme & Stammdaten Pflege und Qualitätssicherung unserer Personalstammdaten Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systeme Arbeitszeiten & Abwesenheiten Verwaltung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsprozessen Ansprechpartner:infür Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Zeitwirtschaft und HR-Richtlinien Payroll-Schnittstelle Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten Enge Zusammenarbeit mitunseremexternenPayroll-Partner Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung Compliance & Richtlinien Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien Mitwirkung bei Audits und Dokumentationspflichten Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen Zusammenarbeit mit Führungskräften und Betriebsrat Unterstützung und Beratung von Führungskräften in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Standardthemen Operative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Umsetzung und administrativen Begleitung von Betriebsvereinbarungen Onboarding & Offboarding Organisation und Koordination professioneller Onboarding-Prozesse Sicherstellung eines strukturierten und wertschätzendenOffboardings Kontinuierliche Verbesserung derEmployeeExperience entlang des gesamtenEmployeeLifecycles Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3–6 Jahre) im Bereich HROperations, Personaladministration oder als HRGeneralist:in Gute Kenntnisse im deutschen ArbeitsrechtundBetriebsverfassungsgesetz (BetrVG) Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil Sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Warum wir? Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur Die Möglichkeit, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln About us Als Teil der Clarius Group gehören wir zu den führenden Managed Service Providern in Deutschland. Unser Ziel: Prozesse intelligenter gestalten, Komplexität reduzieren und unseren Kunden den Freiraum geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die ein gutes Gespür für Prozesse mitbringt, gerne analytisch arbeitet und Freude daran hat, Daten strukturiert aufzubereiten. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Responsibilities

Manage the entire employee lifecycle from onboarding to offboarding, ensuring efficient and legally compliant HR processes. Act as the primary contact for employees and managers regarding time management, payroll data preparation, and labor law standards.