(Senior) HR Specialist (m/w/d) at Scalable GmbH

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 May, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Processes, Employee Lifecycle Management, Payroll Accounting, Contract Creation, Certificates Issuance, Onboarding, Offboarding, Personnel Administration, Data Management, Project Ownership, Guideline Development, Policy Development, Process Optimization, Automation, German Fluency, English Fluency

Industry

Financial Services

Description

Unternehmensbeschreibung Scalable Capital ist eine führende digitale Investment- und Banking-Plattform mit Vollbanklizenz und ermöglicht Menschen in Europa ihre Finanzen selbst zu gestalten. Mit dem Scalable Broker können Kundinnen und Kunden günstig, einfach und professionell in Aktien, ETFs, Kryptowährungen und Derivate investieren und Sparpläne anlegen. Die digitale Vermögensverwaltung Scalable Wealth bietet eine professionelle Geldanlage in ETF-Portfolios, die auch von Banken und weiteren B2B-Partnern als White-Label-Lösung eingesetzt wird. Attraktive Zinsen, Kredite sowie Private Equity runden das Angebot ab. Mit der European Investor Exchange bietet Scalable Capital eine Börse speziell für Privatanleger an. Bereits über eine Million Kunden haben zusammen mehr als 30 Milliarden Euro auf der Plattform. Scalable Capital wurde im Jahr 2014 gegründet und beschäftigt heute in München, Berlin, Wien, Mailand und London mehr als 700 Mitarbeitende. Gemeinsam mit dem Gründer- und Führungsteam um Erik Podzuweit und Florian Prucker arbeiten sie an einer neuen Generation von Finanzservices. Besuche unseren Finanzblog oder sieh Dir unsere Social Media Channels an, um zu erfahren, was unsere Expertenteams zu sagen haben. Unsere Unternehmenswerte leiten uns jeden Tag bei unserer Arbeit und Kollaboration. Um mehr über sie zu erfahren, finde unsere Werte hier (Englisch). Stellenbeschreibung Du bist Ansprechpartner:in und Berater:in für alle organisatorischen und personalrelevanten Fragen unserer Mitarbeitenden für definierte Fachbereiche Du steuerst und kümmerst dich um die Umsetzung der People & Organization Prozesse / Employee Lifecycle Management Du stellst eigenständig die reibungslose Abwicklung aller administrativen und operativen HR Prozesse, wie die vorbereitende monatliche Lohnbuchhaltung, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnisse, sowie Bescheinigungen sicher und hast Spaß daran, diese stets zu optimieren und zu automatisieren Du führst das On- und Offboarding unserer Mitarbeiter durch Du verwaltest unsere Personaladministration und hältst unsere Personaldatenbank Personio auf dem aktuellsten Stand Du übernimmst Ownership für individuelle Projekte in deinem Bereich und navigierst diese selbstständig Du arbeitest stetig an der Entwicklung von Guidelines, Policies, Arbeitsweisen und Prozessen im Allgemeinen Du bringst Deine eigenen Ideen mit ein und hast Freude daran, das Unternehmen gemeinsam mit dem Team voranzutreiben #LI-Hybrid Qualifikationen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich Du arbeitest sehr strukturiert und detailgenau, auch bei komplexen Arbeitsaufgaben Dich zeichnet ein besonderes Interesse an dem Bereich HR, sowie der Wille neue Themenfelder zu erlernen, aus Hohe Serviceorientierung, Spaß an der Zusammenarbeit im Team sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich ebenso aus wie ein selbstbewusstes, freundliches und offenes Auftreten Du kommuniziert fließend auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Erfahrung in einem regulatorischen Umfeld ist von Vorteil Zusätzliche Informationen Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa und schaffe einen innovativen Service, der einen wesentlichen Einfluss auf das Leben unserer Kunden hat Scalable Capital bietet eine abwechslungsreiche Arbeit über alle Kanäle, in der unsere Kunden stets im Mittelpunkt stehen sowie die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team, das es liebt, die besten Produkte für unsere Kunden zu entwickeln Arbeite in unserem zentralen Office mitten in München oder Berlin Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus sowie interne Career Development Trainings und ein persönliches Bildungsbudget für externe Veranstaltungen Flexibles Urlaubstage-Modell und die Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten Profitiere von einem attraktiven Vergütungspaket und von der betrieblichen Altersvorsorge Monatlicher Beitrag von 50% zum ‘Deutschland Ticket’ Kostenlose Subscription für den PRIME+ Broker Mit Urban Sports Club kannst du als Teil unseres Teams flexibel und vergünstigt sporteln #LI-Hybrid

Responsibilities

The specialist will serve as the point of contact and advisor for employees in defined departments regarding organizational and personnel-related questions, while managing and implementing People & Organization processes across the entire employee lifecycle. They will independently ensure the smooth handling of administrative and operational HR tasks, such as preparatory monthly payroll accounting, creating employment contracts, certificates, and confirmations, with a focus on continuous optimization and automation.