(Senior) HR Specialist Payroll (f/m/d) (Senior) HR Specialist Payroll ( at Volkswagen AG

Berlin, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

21 Sep, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Processing, SAP HCM, Tax Regulations, Social Security Regulations, Data Management, Analytical Skills, Communication Skills, Teamwork, Project Management, HR Processes, Legal Compliance, Excel, Jira, Employee Experience, External Service Management, Labor Law

Industry

Motor Vehicle Manufacturing

Description

Wir sind CARIAD, das Automotive-Software-Unternehmen der Volkswagen Group. Unsere Teams entwickeln Softwareplattformen und digitale Kundenfunktionen für legendäre Marken wie Audi, Volkswagen und Porsche – und unterstützen so die Volkswagen Group auf ihrem Weg zum führenden automobilen Technologiekonzern. CARIDIANS in Softwarezentren in Deutschland, den USA, China, Estland und Indien arbeiten daran, die Automobilität für alle neu zu gestalten. DEIN TEAM Als Dein neues Team standardisieren und optimieren wir operative HR Betreuungsprozesse, in dem wir Prozesse effizienter gestalten, digitalisieren und/oder automatisieren. Ziel ist dabei die Erhöhung der Employee Experience eines jeden CARIDIANS, als auch die Entlastung von unseren Business Partnern. Unser Arbeit ist in agilen Produktteams organisiert, um flexible und kundenorientierte Dienstleistungen anbieten zu können. Unser Team besteht sowohl aus technischen als auch aus funktionalen Spezialisten, um den CARIDIANS effiziente HR-Lösungen anbieten zu können. Unsere Mission ist es, die Harmonisierung der HR-Systemlandschaft durch Reduzierung ihrer Komplexität mit SAP-Lösungen und anderen technischen Tools.DEINE AUFGABEN Sicherstellung der fristgerechten und genauen Bearbeitung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden unter Einhaltung der lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze Kontinuierliche Arbeit an Systemverbesserungen innerhalb von SAP HCM und dem Zeitmanagement-Tool, zusammen mit unserer HR IT Durchführung von Projekten zur Verbesserung der Gehaltsabrechnungsprozesse und Implementierung von Tools Überwachung von Änderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten rechtlichen Anforderungen Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichten und Bereitstellung von Daten für Audits, Jahresabschlüsse und interne Berichterstattung Enge Zusammenarbeit mit Vorschriften, Arbeitsrecht, Betrieb und Gehaltsabrechnungsanbieter, um eine korrekte Gehaltsabrechnung sicherzustellen Unterstützung von HR-Projekten und operativen Abläufen mit Ihrem Fachwissen im Bereich Gehaltsabrechnung Koordinierung des Vergütungsumfangs mit HR-Geschäftspartnern und HR-Governance Erleichterung der Kommunikation mit Interessengruppen aus verschiedenen Abteilungen (Mitarbeitende, HR, Manager, Betriebsrat usw.). DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der betrieblichen Entgeltabrechnung Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern, idealerweise im Rahmen von Entgeltabrechnungsprozessen Fundierte Kenntnisse der lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung Vertrautheit mit Tarifverträgen sowie unternehmensspezifischen Richtlinien Gute Kenntnisse in Jira und Excel sowie eine ausgeprägte Affinität für den Umgang mit Daten und digitalen Tools Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Affinität zu Zahlen Grundlegendes Verständnis des Arbeitsrechts und sichere Anwendung und Umsetzung in der täglichen Arbeit Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. NICE TO KNOW Optionen für Remote-Arbeit Temporäre Arbeit aus dem Ausland in ausgewählten Ländern Gleitzeit/Wahlarbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge Jährliche berufliche Weiterentwicklung Sabbatical-Option bis zu 6 Monaten 30 Tage bezahlter + 10 Tage unbezahlter Urlaub Möglichkeit zum Autoleasing für den VW-KonzernWenn du weitere Fragen zur candidate journey bei CARIAD hast, dann kontaktiere uns gerne: careers@cariad.technology Bei CARIAD schätzen wir Individualität und Vielfalt – denn wir sind überzeugt, dass uns unsere Unterschiede stärker machen. Wir setzen uns aktiv dafür ein, Teams mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen aufzubauen. Unser Ziel ist ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen und ihre Stärken einbringen können. Wenn du aufgrund einer Behinderung Unterstützung bei deiner Bewerbung brauchst, melde dich gerne bei uns unter careers@cariad.technology – wir helfen dir gerne weiter. Wir sind CARIAD, das Automotive-Software-Unternehmen der Volkswagen Group. Unsere Teams entwickeln Softwareplattformen und digitale Kundenfunktionen für legendäre Marken wie Audi, Volkswagen und Porsche – und unterstützen so die Volkswagen Group auf ihrem Weg zum führenden automobilen Technologiekonzern. CARIDIANS in Softwarezentren in Deutschland, den USA, China, Estland und Indien arbeiten daran, die Automobilität für alle neu zu gestalten. DEIN TEAM Als Dein neues Team standardisieren und optimieren wir operative HR Betreuungsprozesse, in dem wir Prozesse effizienter gestalten, digitalisieren und/oder automatisieren. Ziel ist dabei die Erhöhung der Employee Experience eines jeden CARIDIANS, als auch die Entlastung von unseren Business Partnern. Unser Arbeit ist in agilen Produktteams organisiert, um flexible und kundenorientierte Dienstleistungen anbieten zu können. Unser Team besteht sowohl aus technischen als auch aus funktionalen Spezialisten, um den CARIDIANS effiziente HR-Lösungen anbieten zu können. Unsere Mission ist es, die Harmonisierung der HR-Systemlandschaft durch Reduzierung ihrer Komplexität mit SAP-Lösungen und anderen technischen Tools.DEINE AUFGABEN Sicherstellung der fristgerechten und genauen Bearbeitung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden unter Einhaltung der lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze Kontinuierliche Arbeit an Systemverbesserungen innerhalb von SAP HCM und dem Zeitmanagement-Tool, zusammen mit unserer HR IT Durchführung von Projekten zur Verbesserung der Gehaltsabrechnungsprozesse und Implementierung von Tools Überwachung von Änderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten rechtlichen Anforderungen Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichten und Bereitstellung von Daten für Audits, Jahresabschlüsse und interne Berichterstattung Enge Zusammenarbeit mit Vorschriften, Arbeitsrecht, Betrieb und Gehaltsabrechnungsanbieter, um eine korrekte Gehaltsabrechnung sicherzustellen Unterstützung von HR-Projekten und operativen Abläufen mit Ihrem Fachwissen im Bereich Gehaltsabrechnung Koordinierung des Vergütungsumfangs mit HR-Geschäftspartnern und HR-Governance Erleichterung der Kommunikation mit Interessengruppen aus verschiedenen Abteilungen (Mitarbeitende, HR, Manager, Betriebsrat usw.). DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der betrieblichen Entgeltabrechnung Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern, idealerweise im Rahmen von Entgeltabrechnungsprozessen Fundierte Kenntnisse der lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung Vertrautheit mit Tarifverträgen sowie unternehmensspezifischen Richtlinien Gute Kenntnisse in Jira und Excel sowie eine ausgeprägte Affinität für den Umgang mit Daten und digitalen Tools Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Affinität zu Zahlen Grundlegendes Verständnis des Arbeitsrechts und sichere Anwendung und Umsetzung in der täglichen Arbeit Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. NICE TO KNOW Optionen für Remote-Arbeit Temporäre Arbeit aus dem Ausland in ausgewählten Ländern Gleitzeit/Wahlarbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge Jährliche berufliche Weiterentwicklung Sabbatical-Option bis zu 6 Monaten 30 Tage bezahlter + 10 Tage unbezahlter Urlaub Möglichkeit zum Autoleasing für den VW-KonzernWenn du weitere Fragen zur candidate journey bei CARIAD hast, dann kontaktiere uns gerne: careers@cariad.technology Bei CARIAD schätzen wir Individualität und Vielfalt – denn wir sind überzeugt, dass uns unsere Unterschiede stärker machen. Wir setzen uns aktiv dafür ein, Teams mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen aufzubauen. Unser Ziel ist ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen und ihre Stärken einbringen können. Wenn du aufgrund einer Behinderung Unterstützung bei deiner Bewerbung brauchst, melde dich gerne bei uns unter careers@cariad.technology – wir helfen dir gerne weiter.

Responsibilities

Ensure timely and accurate processing of monthly payroll for all employees while complying with local tax and labor laws. Collaborate with various stakeholders to improve payroll processes and maintain compliance with relevant regulations.