Functieomschrijving
Van paleis tot gevangenis en van kazerne tot kantoor: de portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is enorm en divers. Als inkoopadviseur heb je een belangrijke rol bij de inkoop voor het vastgoed. Vanuit Den Haag of Utrecht draag je bij aan inkooptrajecten en houd je nadrukkelijk rekening met de gebruikersbelangen en de maatschappelijke opgaven die er liggen. Je zet jouw kennis o.a. in om aanbestedingstrajecten optimaal te laten verlopen. Als inkoopadviseur kan je door middel van inkoop de nodige impact maken op de maatschappij!
Functie-eisen
Je bereidt de inkooptrajecten van onze miljoenenopdrachten voor en zet ze in de markt. Je kijkt mee vanuit de inkoop met een breed perspectief naar hoe we rechtmatig en doelmatig kunnen inkopen. Daarbij heb je aandacht voor maatschappelijke thema’s als duurzaamheid, circulariteit en de stikstofproblematiek.
Voor de omvangrijke projecten van sectie Inkoop Onderhoud ben jij verantwoordelijk voor de inkoop. Zo zijn wij thans bijv. bezig met de doorontwikkeling van het contractenlandschap voor geïntegreerde instandhoudingscontracten. Naast traditioneel aanbesteden en contracteren, ga je de dialoog aan in de markt. Hoe kunnen we dit vraagstuk kwalitatief en voor een marktconforme prijs realiseren? Wat hebben zowel wij als de marktpartijen daarvoor nodig en hoe gaan we met mogelijke risico’s om? Jij weet vraag en aanbod juist zo samen te brengen dat we op een optimale manier onze doelen kunnen bereiken. Een belangrijke taak van jou is om het scherp krijgen van de precieze inkoopbehoefte. Voor de marktconsulatie organiseer je o.a. overleggen met de klant in aanwezigheid van een projectleider, een technisch manager en een contractmanager. Wat zijn de beoogde doelen en wat zijn de oplossingsrichtingen vanuit de markt? Daarna werk jij het inkoopproces verder uit en kom je met voorstellen voor contractvormen en aanbestedingsprocedures. Als inkoopadviseur ben jij ook degene die contractbepalingen en gunningscriteria in afstemming met het projectteam bepaalt.
Met jouw inzicht in aanbestedingen en contractvorming breng je niet alleen het Rijksvastgoedbedrijf, maar ook de bouwsector in Nederland naar een hoger niveau. Als een van de grootste aanbesteders van het land werken wij nauw samen met de markt. Denk hierbij aan: bouwondernemingen, installatiebedrijven en technisch advies- of ontwerpbureaus.. We spelen in op maatschappelijke ontwikkelingen zoals het duurzaamheidsvraagstuk en dat vraagt om passende samenwerkingsverbanden tussen de overheid en marktpartijen. Je collega’s kunnen veel van jou leren én jij van hen. We verzorgen geregeld presentaties en trainingen voor elkaar en gaan daarbij een goede discussie niet uit de weg. Ook krijg je alle kansen om kennissessies te volgen met sprekers van binnen en buiten het Rijksvastgoedbedrijf.

Als expert werk je onafhankelijk, kun je goed plannen en organiseren, complexere zaken inzichtelijk maken. Ook kun je goed samenwerken. Je hebt snel door hoe de lijnen in een organisatie lopen en welke formele en informele regels daarbij horen. Je bent klantgericht- en resultaatgericht. Daarnaast heb je:

• hbo-/wo denk- en werkniveau;
• ervaring met aanbestedingstrajecten, bij een opdrachtgever, adviesbureau of opdrachtnemer;
• kennis van de Aanbestedingswet en heb je inhoudelijke kennis van uiteenlopende contractvormen;
• interesse om samenwerkings- en contractvormen door te ontwikkelen;
• affiniteit met thema’s als duurzaamheid, klimaatadaptatie en circulariteit.

Wat waarderen we aan jou:

• je bent in staat om jouw kennis te verbinden met technische inhoud of omgevings gerelateerde issues die zich voor doen bij (geïntegreerde) instandhoudingscontracten;

• je bent overtuigend en communicatief sterk;

• je bent een teamspeler die doelgericht project- en organisatiebelang weet te combineren;

• je kan goed schakelen tussen een adviserende en meer begeleidende rol.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 11, schaal 12
• Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.
Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klikhier.
Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover ishierte vinden.
Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Please refer the Job description for details