Senior IT-Manager/Commercial Projektmanager (m/w/d) (Ref.Nr.: 45880) at WAVESTONE SINGAPORE PTE LTD

Würzburg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Dec, 25

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Management, Controlling, Risk Management, Liquidity Management, Budgeting, Forecasting, Cost Accounting, Debitoren Processes, Kreditoren Processes, Financial Reporting, KPI Analysis, SAFe Certification, Internal Controls, Compliance, Project Management, Stakeholder Management

Industry

Business Consulting and Services

Description

Wir suchen einen Senior IT Manager / Kaufmännischen Projektmanager zur Unterstützung der Geschäftsführung in kaufmännischen und finanziellen Belangen eines IT-getriebenen Unternehmens, mit Fokus auf Finanzmanagement, Controlling, Risikomanagement und Liquiditätssteuerung Key Facts Start: 07.01.2026 Dauer: Nicht bekannt Auslastung: 100 % Einsatzart: Einsatzort: Würzburg/Remote Einsatzland: Deutschland Ihre Aufgaben • Unterstützung der rollierenden Finanzplanung, Budgetierung und Prognoserechnung und Verbesserung der zugehörigen Prozesse und Tools • Koordination der finanziellen Leistung und Identifizierung von Optimierungspotenzialen • Unterstützung bei der Kostenverrechnung sowohl operativ als auch prozessual • Vorbereitende Freigabe von Rechnungen einschließlich prozessualer Abläufe • Steuerung und Überwachung der Stammdatenpflege durch den kaufmännischen Dienstleister • Organisation und Optimierung des Belegeingangs • Sicherstellen der ordnungsgemäßen Kontierung, Erfassung und Buchung aller geschäftlichen Vorgänge einschließlich Lohnbuchhaltung, Sozialabgaben, Steuern und erforderlicher Meldungen • Erstellung und Auflösung von Rechnungsabgrenzungsposten zur Periodenabgrenzung • Bildung von Rückstellungen für erbrachte Leistungen, für die bis zum Geschäftsjahresende noch keine Rechnungen vorliegen • Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen und Gutschriften inklusive korrekter Aufteilung und Kontierung auf Kundenprojekte • Durchführung der Debitoren-Fakturierung einschließlich Abstimmung von Abschlagszahlungen • Verwaltung und Steuerung des Mahnwesens • Führung und Pflege der Offenen-Posten-Listen für Kunden und Lieferanten • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Sicherstellung der Kontenabstimmung mit den Bankbeständen • Überwachung und Analyse der im Geschäftsverlauf entstandenen Kosten einschließlich Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenträgerrechnung • Analyse und Aufbereitung definierter finanzieller Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung • Erstellung und Weiterentwicklung definierter Finanzreportings sowie Erarbeitung neuer Reporting-Elemente • Vorbereitung interner Kontrollen und Prozesse zur Sicherstellung der finanziellen Integrität • Agieren als Schnittstelle und erster Ansprechpartner zu externen Corporate Services (z. B. Controlling, Buchhaltung, Steuern, Einkauf) und für kommerzielle Fragestellungen gegenüber Lieferanten und Kunden Muss-Anforderungen • Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung, davon nachgewiesene Erfahrung in mindestens drei der genannten rollenspezifischen Aufgabenbereiche • SAFe Zertifizierung • Nachgewiesene Projekterfahrung in kaufmännischen/finanziellen Projektmanagement- oder Controllingrollen • Erfahrung in rollierender Finanzplanung, Budgetierung und Forecasting sowie in der Optimierung zugehöriger Prozesse und Tools • Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und operativen Finanzprozessen inklusive Kontierung, Erfassung und Buchung geschäftlicher Vorgänge, Debitoren- und Kreditorenprozessen, Fakturierung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr • Erfahrung in Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie in etablierten Kostenverrechnungsmodellen • Erfahrung in Erstellung und Aufbereitung finanzieller Kennzahlen, KPI-Analyse und Erstellung von Finanzberichten für Geschäftsführung/Shareholder • Erfahrung im Risikomanagement und Compliance bezogen auf Finanzen sowie in der Vorbereitung und Steuerung interner Kontrollen • Erfahrung als Schnittstelle zu externen Corporate Services (z. B. Controlling, Buchhaltung, Steuern, Einkauf) und als zentraler Ansprechpartner für operative kaufmännische Fragestellungen Kann-Anforderungen - Weitere Informationen Einsatzzeitraum vorgesehen vom 07.01.2026 bis 31.12.2026 mit Verlängerungsoption bis 31.12.2027, Anteil Remote-Arbeit ca. 40% und Präsenz am Dienstsitz ca. 60%, Beginn und Einsatzaufteilung sind verbindliche Projektdaten Let’s power the future together Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone Mirza Tahirovic Telefon: +498945599291 E-Mail: mirza.tahirovic@wavestone.eu

How To Apply:

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Responsibilities

The Senior IT Manager/Commercial Project Manager will support the management in financial and commercial matters, focusing on financial management, controlling, risk management, and liquidity control. Responsibilities include financial planning, budget coordination, cost accounting, and ensuring compliance with financial processes.