Senior Legal Account Manager at Trustmoore

Zurich, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

15 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Corporate Law, Civil Law, Client Relationship Management, Compliance Reviews, Legal Drafting, Company Incorporation, Business Development, Mentoring, Analytical Skills, English Communication, Portfolio Management, Corporate Governance

Industry

Financial Services

Description

WHAT YOU WILL DO? As a Senior Legal Account Manager (SLAM) you are part of an assigned client team and work closely with the (Junior) Legal Account Managers and Financial Account Managers in order to continuously exceed our client’s expectations. The SLAM will be responsible for all legal matters of our growing portfolio of client entities. The SLAM is expected to continuously develop both personally as well as professionally and deliver added value to all disciplines within Trustmoore and contribute to the further growth of our office. Main responsibilities are: Keeping a client portfolio of various types of client entities in legal good standing in accordance with law. Drafting and reviewing legal documentation of a general civil- and corporate law nature (such as board- and shareholder’s resolutions, power of attorneys, loan agreements and contracts etc.). Coordinate the incorporation, maintenance, and/or dissolution of client companies. Working with potential clients on the client acceptance procedure and handling ongoing compliance reviews and procedures. Building and fostering strong relationships with international clients. General communication / coordination with clients, (tax) advisors, lawyers, banks, notaries and authorities. Administrative handling of various legal and financial documents. Arranging, participating and taking minutes of board, client of shareholder meetings; Involvement in business development activities; Mentor, train and motivate (junior) legal account managers and act as sounding board. HOW DO YOU FIT IN THE TEAM? As a Senior Legal Account Manager, you need to manage ad-hoc activities, next to your intensive client contact and daily work. In this position, you need to prioritize what is important, have a hands-on and independent work mentality and be able to deal with stress. A helicopter view is required, since you are responsible for the legal processes and deadlines of your client companies. You are proactive, know what you are capable of, possess good communication skills and not afraid of asking questions. Other relevant qualifications for this profile: Have a university Degree in Law (corporate/ company/ fiscal law). 5 years of experience in the treuhand/fiduciary/corporate services industry Excellent communication skills in English, both orally and in writing. Extensive knowledge of relevant local and international regulations. Strong analytical skills. Self-motivated. Ability to work on multiple issues, change priorities and organize workload. Quality focused business-minded with the ability to deliver excellent service to our clients. Do you recognise yourself in this profile? We can’t wait to meet you! WAS WERDEN SIE TUN? Als Senior Legal Account Manager (m/w/d) sind Sie Teil eines zugewiesenen Kundenteams und arbeiten eng mit den (Junior) Legal Account Managern sowie Financial Account Managern zusammen, um die Erwartungen unserer Kunden kontinuierlich zu übertreffen. Sie sind verantwortlich für sämtliche rechtlichen Angelegenheiten innerhalb eines wachsenden Portfolios von Kundengesellschaften. Zudem wird erwartet, dass Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich kontinuierlich weiterentwickeln, Mehrwert für alle Fachbereiche innerhalb von Trustmoore schaffen und zum weiteren Wachstum unseres Standorts beitragen. Ihre Hauptaufgaben: Verwaltung eines Portfolios unterschiedlicher Kundengesellschaften und Sicherstellung, dass diese jederzeit in rechtlich einwandfreiem Zustand und im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften geführt werden. Erstellung und Prüfung von rechtlichen Dokumenten im Bereich des allgemeinen Zivil- und Gesellschaftsrechts (z. B. Verwaltungsrats- und Gesellschafterbeschlüsse, Vollmachten, Darlehensverträge, Verträge usw.). Koordination der Gründung, Verwaltung und Liquidation von Kundengesellschaften. Unterstützung potenzieller Neukunden im Rahmen des Client-Onboarding-Prozesses sowie Durchführung laufender Compliance-Prüfungen und entsprechender Verfahren. Aufbau und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu internationalen Kunden. Allgemeine Kommunikation und Koordination mit Kunden, Steuerberatern, Anwälten, Banken, Notaren und Behörden. Administrative Bearbeitung verschiedener rechtlicher und finanzieller Unterlagen. Organisation, Teilnahme und Protokollführung bei Verwaltungsrats-, Kunden- und Gesellschafterversammlungen. Mitarbeit bei Business-Development-Aktivitäten. Fachliche Betreuung, Schulung und Motivation von (Junior) Legal Account Managern sowie Funktion als Ansprechpartner und Sparringspartner. WIE PASSEN SIE INS TEAM? Als Senior Legal Account Manager sind Sie in der Lage, neben Ihrem intensiven Kundenkontakt und Tagesgeschäft auch kurzfristige und ad-hoc Aufgaben effizient zu managen. In dieser Position müssen Sie Prioritäten richtig setzen, selbstständig arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Ein ausgeprägtes Verständnis für Gesamtzusammenhänge (Helikopterperspektive) ist erforderlich, da Sie für die rechtlichen Prozesse und Fristen Ihrer Mandatsgesellschaften verantwortlich sind. Sie handeln proaktiv, kennen Ihre Stärken, verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und scheuen sich nicht, Fragen zu stellen. Weitere relevante Qualifikationen: Universitätsabschluss in Rechtswissenschaften (Schwerpunkt Gesellschaftsrecht, Unternehmensrecht oder Steuerrecht). Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Treuhand-, Fiduciary- oder Corporate-Services-Branche. Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Fundierte Kenntnisse relevanter lokaler und internationaler Vorschriften. Starke analytische Fähigkeiten. Hohe Eigenmotivation und Selbstständigkeit. Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten, Prioritäten flexibel anzupassen und die eigene Arbeitslast effizient zu organisieren. Qualitätsorientierte und unternehmerische Denkweise mit einem hohen Serviceanspruch gegenüber unseren Kunden. Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Responsibilities

Manage a portfolio of client entities to ensure legal good standing and handle the drafting of corporate and civil law documentation. Coordinate company incorporations and dissolutions while mentoring junior legal account managers and fostering international client relationships.