(Senior) Manager – Asset Management & Landlord Relations (m/w/d) at Ruby GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Asset Management, Landlord Relations, Contract Management, Budget Planning, Controlling, Problem Solving, Attention to Detail, Communication Skills, Negotiation Skills, MS Office, ERP Systems, Reporting Tools, German, English

Industry

Hospitality

Description

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse. Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten. Join us and make it your own story Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: Bist die zentrale Schnittstelle für Eigentümer:innen, Property Manager und Facility-Verwalter:innen Führst Nachtragsverhandlungen und beweist dein Auge fürs Detail, wenn du Vorlagen erstellst oder prüfst Hast alle mietvertraglichen Verpflichtungen im Blick – von Abgrenzungslisten über Reportingpflichten bis hin zu Garantien Treibst zusammen mit den Kollegen aus den Bereichen Maintenance und Strategic Refurbishments die Bearbeitung offener Mängel voran Checkst monatlich unsere Mietzahlungen, Indexierungen und die Auswirkungen technischer Vorgänge Übernimmst Budgetierung und Monitoring von Mieten sowie Nebenkosten Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: Hast ein Studium im Bereich Hotelmanagement, Immobilienwirtschaft, BWL, Finance oder einen vergleichbaren Studiengang abgeschlossen Bringst Berufserfahrung in der Hotelimmobilienbranche mit und bist fit in Vertragsmanagement, Budgetplanung und Controlling Arbeitest lösungsorientiert, effizient und präzise – mit viel Eigeninitiative, Kreativität und betriebswirtschaftlichem Denken Kennst dich im Miet- und Immobilienrecht bestens aus und hast Grundkenntnisse in der Betriebskostenverordnung Überzeugst mit Professionalität, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Gehst souverän mit MS Office, ERP-Systemen und Reporting-Tools um Sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch What's in for you? So grooven wir: Ruby, Ruby, Ruby Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe? Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 😉 'Cause I'm having a good time Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm LEGEN...wait for it...DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy Money, Money, Money Sharing is caring – mit unserem Opening-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting, halbjährliche Sonderzahlungen und eine individuelle Bonusvereinbarung Ain't no mountain high enough Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genauso sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it Where have you been so long? Daily business? Nicht mit uns. Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind - bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player. Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby. Diversity, Equity & Inclusion Wir glauben daran, dass... ...du lieben kannst, wen du willst ...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest ...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst ...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst ...du gut bist, genau so wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst Damit können wir gar nicht: Ismen Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert. Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Tim aus unserem Technik-Team in London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier: www.ruby-hotels.com/stories Get to know our People & Culture Team Any questions about our pitch? Then contact us at jobs@ruby-hotels.com or +49 89 125 095 220. Your Ruby Recruitment Team

Responsibilities

You will serve as the central interface for owners, property managers, and facility managers, leading negotiations and ensuring compliance with lease obligations. You will also monitor rent payments, indexations, and technical impacts while managing budgeting and monitoring of rents and ancillary costs.