Senior Manager Commercial Operations at Recruiting In Motion
Montréal, QC, Canada -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

07 Sep, 25

Experience

3 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Powerpoint, Difficult Situations, Deliverables, High Pressure Situations, Bilingualism, Confidentiality, Discretion, Superior Organization, Writing, Validation, Management Skills, French, Addendums, Accountability, Real Estate, Forte, Communication Skills

Industry

Financial Services

Description

The Commercial Real Estate Manager is a strategic member of the commercial team across Canada and thrives in a fast-paced, entrepreneurial environment. This role will keep abreast of industry and market developments in commercial real estate and develop strong business relationships and real estate partnerships with existing tenants in our commercial markets nationally. They will be a creative problem solver, able to manage a changing environment, and find opportunities for differentiation. They will approach their work with dedication, confidence and take initiative in developing, implementing, and managing projects that drive results. At this time, the role operates as an individual contributor with no direct reports.
This is a hybrid role based out of their Montreal office (4 days a week onsite; Friday WFH).

EDUCATION AND EXPERIENCE:

  • University degree in Business, Real Estate or related studies preferred.
  • A minimum 3 years of comprehensive commercial real estate experience with an established commercial real estate organization.
  • Experience in lease management and managing the deal cycle, from prospect generation to closing deals.
  • Strong aptitude for revising and drafting real estate documents and clauses.
  • Proven track record for getting leases signed and delivering results.
  • Familiarity and ability to draft commercial correspondence from tenant letters and renewal addendums to LOI’s, offers to Lease and leases.
  • Experience with formulating and estimating LLW scope of work and TI’s as well as project manage the build out of commercial premises.
  • Ability to analyse, apply, interpret and communicate policies, procedures & regulations effectively.

QUALIFICATIONS:

  • A professional demeanour with strong written and verbal communication skills.
  • Advanced presentation and writing skills to prepare legal and contractual documentation between landlord and tenant.
  • A high degree of integrity, diplomacy, discretion and confidentiality.
  • Ability to accurately listen, understand and perform accurate, quality work.
  • Strong work ethic, ability to work and act independently with little supervision.
  • Good judgment when assessing difficult situations and determining whether & when validation is required before proceeding.
  • Escalating important issues in a timely manner.
  • Strong ownership and accountability in managing files and deliverables.
  • Ability to manage the negotiation process.
  • Ability to remain calm and focused in high pressure situations.
  • Self-motivated individual who is proactive, takes initiative and is goal & results oriented.
  • Superior organization and time management skills to meet tight deadlines.
  • Proficient in Microsoft Office, particularly Excel (experience in financial modelling is considered an asset) and PowerPoint.
  • Bilingualism in French and English is required as this is a national role required to serve both French-speaking and English-speaking clientele.
  • Actively championing diversity, equity and inclusion to create an environment of belonging.
    Le gestionnaire de l’immobilier commercial est un membre stratégique de l’équipe commerciale à travers le Canada et s’épanouit dans un environnement dynamique et entrepreneurial. Il se tient au courant de l’évolution du secteur et du marché de l’immobilier commercial et développe de solides relations d’affaires et des partenariats immobiliers avec les locataires existants sur nos marchés commerciaux à l’échelle nationale. Il doit être capable de résoudre les problèmes de manière créative, de gérer un environnement changeant et de trouver des occasions de se différencier. Il aborde son travail avec dévouement et confiance et prend l’initiative d’élaborer, de mettre en œuvre et de gérer des projets qui donnent des résultats. À l’heure actuelle, le poste est occupé par un collaborateur individuel qui n’a pas de rapport direct.

QUALIFICATIONS:

  • Comportement professionnel et solides compétences en matière de communication écrite et orale.
  • Des compétences avancées en matière de présentation et de rédaction pour préparer la documentation juridique et contractuelle entre le propriétaire et le locataire.
  • Un haut degré d’intégrité, de diplomatie, de discrétion et de confidentialité.
  • Capacité d’écoute, de compréhension et d’exécution d’un travail précis et de qualité.
  • Forte éthique de travail, capacité à travailler et à agir de manière indépendante avec peu de supervision.
  • Faire preuve de discernement lorsqu’il s’agit d’évaluer des situations difficiles et de déterminer si et quand une validation est nécessaire avant d’aller de l’avant.
  • Faire remonter les problèmes importants en temps utile.
  • Maîtrise de la gestion des dossiers et des produits livrables et sens des responsabilités.
  • Capacité à gérer le processus de négociation.
  • Capacité à rester calme et concentré dans des situations de forte pression.
  • Personne motivée, proactive, prenant des initiatives et orientée vers les objectifs et les résultats.
  • Compétences supérieures en matière d’organisation et de gestion du temps pour respecter des délais serrés.
  • Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel (une expérience en modélisation financière est considérée comme un atout) et de PowerPoint.
  • Capacité à voyager si nécessaire.
  • Le bilinguisme en français et en anglais est requis, car il s’agit d’un poste national qui doit servir une clientèle francophone et anglophone.
  • Capacité de se faire le défenseur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion afin de créer un milieu qui favorise le sentiment d’appartenance.
Responsibilities

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