Senior Manager People & Culture (m/w/d) at VESTIGAS GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

29 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Recruiting, Onboarding, Offboarding, Personnel Administration, Payroll, Reporting, Contract Management, Active Sourcing, HRIS Management, German Labor Law, Process Optimization, Employee Lifecycle Management, Communication, Problem Solving, Organization

Industry

Software Development

Description

Wir digitalisieren die Bauindustrie. Bist du dabei? Deine Rolle Als Senior Manager People & Culture übernimmst du die fachliche Verantwortung für unseren Bereich People & Culture und arbeitest eng mit unserem Head of Finance, People & Operations zusammen. Die Rolle verbindet operative Verantwortung mit einer klaren Aufbauperspektive: Du startest alleine in diesem Bereich und entwickelst mit dem Wachstum des Unternehmens Strukturen, Prozesse und die Funktion schrittweise weiter. In der Anfangsphase liegt dein Fokus auf dem zuverlässigen Betrieb des HR-Alltags und der Besetzung unserer offenen Positionen. Du arbeitest hands-on, priorisierst pragmatisch und bist für Mitarbeitende wie Führungskräfte ein verlässlicher, professioneller Ansprechpartner. Deine Aufgaben Du verantwortest den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting, On- & Offboarding über Personaladministration, Payroll, Reporting bis hin zum Vertragsmanagement. Du übernimmst den Recruitingprozess end-to-end: von Intake-Meetings mit Hiring Manager:innen über Stellenausschreibungen, Active Sourcing, Bewerbermanagement und Interviewführung bis hin zur gemeinsamen Hiring-Entscheidung. Du pflegst und entwickelst unser HR-System (Personio) kontinuierlich weiter und sorgst für effiziente, skalierbare Prozesse. Du bist erste Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen – pragmatisch, empathisch und lösungsorientiert. Du stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse und Richtlinien compliant sind und zu unserer Unternehmenskultur passen. Dabei arbeitest du an der Weiterentwicklung interner Policies und sorgst für eine klare, transparente Kommunikation im gesamten Team. In enger Zusammenarbeit mit deinem Vorgesetzten, dem Head of Finance, People & Operations, treibst du HR-Projekte, Prozessoptimierungen und die Weiterentwicklung unserer Strukturen aktiv voran – mit dem Ziel, unsere Teams bestmöglich zu unterstützen. Deine Ziele Dein Profil Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über mindestens fünf Jahre Erfahrung im Personalbereich, davon idealerweise in einer Generalist:innenrolle in einem dynamischen Umfeld. Du bringst fundierte Kenntnisse im Personalmanagement mit und hast ein gutes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts. Du arbeitest sicher mit HRIS-Systemen (vorzugsweise Personio) und hast Freude an strukturierter, datenbasierter Arbeit. Du hast Erfahrung in der Umsetzung von HR-Projekten und treibst Themen wie Prozessverbesserung, Automatisierung und Effizienzsteigerung aktiv voran. Du zeichnest dich durch starke Kommunikations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie sehr gutes Zeit- und Organisationsgeschick aus. Erste Führungserfahrung ist ein klares Plus, alternativ bringst du den Drive mit, in eine solche Rolle hineinzuwachsen. Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse (C1). Deine Benefits About us VESTIGAS ist die KI-Lieferkette für die Bauindustrie. Wir machen aus Papierbergen – Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen – eine digitale, rechtssichere Plattform. Das spart Zeit, Kosten und CO₂ in einer der größten Industrien Europas. Wir sind ein B2B-SaaS-Scale-up mit echter Marktdurchdringung: • 14 der Top-20 Baufirmen in Deutschland arbeiten mit VESTIGAS • 17 der Top-20 Lieferanten sind bereits an Bord • Über 1.000 Unternehmen – von STRABAG bis zum mittelständischen Lieferanten – nutzen unsere Plattform im Alltag Unser Team ist in den letzten zwei Jahren stark gewachsen und besteht heute aus rund 60 Menschen mit „Can-Do“-Mentalität, hohem Ownership und Umsetzungsdrang. Aus unserem Office im Herzen Münchens bauen wir Lösungen, die nicht nur schrittweise verbessern, sondern echte Sprünge ermöglichen. Unsere Mission: Die Bauindustrie mit KI neu gestalten: digitaler, effizienter und nachhaltiger. Vielfalt macht uns besser. Wir bewerten Bewerbungen nach Skills, Perspektive und Potenzial – unabhängig von persönlichen Merkmalen. Und: Wenn du nicht jedes „Must-have“ zu 100 % erfüllst, dich aber in der Rolle wiederfindest, bewirb dich trotzdem. Wir freuen uns auf dich.

Responsibilities

The role involves managing the entire employee lifecycle, including end-to-end recruiting, payroll, and personnel administration. The Senior Manager will also develop HR structures, processes, and internal policies to support the company's growth.