Functieomschrijving
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als Senior medewerker NATO Codificatie bij het Nationaal Codificatie Bureau draag je bij aan de interoperabiliteit en inzetbaarheid van de Nederlandse krijgsmacht in internationaal verband in inzetgebieden.
Om internationale militaire samenwerking op materieel logistiek gebied mogelijk te maken is het noodzakelijk om bevoorradingsdelen conform het NATO Codificatie Systeem (NCS) te codificeren door deze te voorzien van een NATO Stock Nummer (NSN).
Als Senior medewerker Codificatie ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nationale en internationale codificatieverzoeken. Hierbij benoem, classificeer, identificeer, beschrijf en wijs je zodra gereed een NSN toe aan een bevoorradingsartikel zodat die binnen de internationale logistieke keten gebruikt kan worden.
Je werkzaamheden voer je uit op basis van de geldende NATO-regelgeving en om de daarbij benodigde informatie te verzamelen heb je veel contact met collega’s binnen Defensie maar ook met vertegenwoordigers van de nationale industrie en internationale NCB-collega’s (64 landen) binnen je netwerk.
Naast je dagelijkse codificatie werkzaamheden denk je mee en adviseer je op het gebied van nationale en internationale codificatieaangelegenheden waarbij participatie in multinationale projectteams zeker tot de mogelijkheden behoort.
Zie hiervoor ook:
NATO website https://www.nato.int/structur/AC/135/welcome.htm voor meer informatie.
Hier is ook een online training beschikbaar om meer inzicht te krijgen in de taken bij deze functie horen.
Functie-eisen
Jij bent minimaal in het bezit van een HBO-diploma in de richting Werktuigbouw of Elektrotechniek en hebt affiniteit met IV/IT, Data, Logistiek én Techniek. Je bent communicatief vaardig in een Nationale én Internationale setting en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in zowel spraak als geschrift.
Daarnaast heb je ruimschoots ervaring om veelal Engelstalige technische documentatie, specificaties en technische tekeningen te interpreteren en kun je je op basis hiervan een oordeel vellen en vervolgens verbanden leggen met soortgelijke bevoorradingsartikelen.
Je bent communicatief, klantvriendelijk en een teamplayer die een rol wil spelen in kennisdeling over ons vakgebied en het verder op de kaart zetten van ons NCB. Je werkt altijd nauwgezet en gestructureerd en bijt je vast in de materie waarbij je goed gebruik weet te maken van je netwerk, directe collega’s en de beschikbare opleidingen.
Tijdens het sollicitatieproces word je beoordeeld op de competenties:
Analyseren, Integer, Samenwerken, Nauwkeurig, Communiceren en Resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 10
• SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maandsalaris Min €3.602 – Max. €5.748 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf de tweede week na 25 mei 2025; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Please refer the Job description for details