(Senior) Operations Manager (m/w/d) - Corporate B2B at EGYM

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Jul, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Operations Management, Customer Operations, B2B Client Care, Customer Service, Strategic Planning

Industry

Wellness and Fitness Services

Description

Dein tägliches Workout Wir lieben, was wir tun und sind davon überzeugt, dass EGYM Wellpass der Gamechanger für Arbeitnehmende ist. Für den B2B-Bereich im Operations-Team in München suchen wir einen passionierten (Senior) Operations Manager - Corporate (m/w/d), der administrative Prozesse steuert und Kundenbeziehungen erfolgreich pflegt. In dieser zentralen Rolle hebst du die operativen Abläufe auf das nächste Level und agierst als strategischer Sparringspartner für die Führungsebene. Neben der Prozessoptimierung begleitest du deine Teammitglieder durch Mentoring und gestaltest die Teamkultur aktiv mit. Willst du Teil unseres hochmotivierten und preisgekrönten Teams sein, das mit Begeisterung an operativen Prozessen arbeitet? Dann bewirb dich jetzt! Give your career a workout! Operative Exzellenz & Koordination: Du stellst sicher, dass alle täglichen Abläufe in deinem Subteam termingerecht und in höchster Qualität durchgeführt werden. Dafür koordinierst du das Tagesgeschäft abteilungsübergreifend und priorisierst Aufgaben effizient Datenanalyse & Reporting: Du definierst relevante Kennzahlen (KPIs) und entwickelst Monitoringsysteme sowie Dashboards. Auf Basis deiner Analysen leitest du Maßnahmen zur Effizienzsteigerung ab und setzt diese erfolgreich um Prozessoptimierung: Du identifizierst Optimierungspotenziale, unterstützt bei der Standardisierung von Tools sowie Prozessen und wirkst an strategischen Projekten mit. Du bist Teil des internen Process Governance Committées, um globale Prozessänderungen voranzutreiben Kommunikation & Stakeholder-Management: Du bringst deine Fachexpertise im Austausch mit internen und externen Stakeholdern ein. Dabei stellst du eine zielgruppengerechte Informationsweitergabe sicher und arbeitest eng mit deiner Führungskraft zusammen Mitarbeiterentwicklung & Kultur: Du unterstützt deinen Team Lead bei Führungsaufgaben, begleitest das Onboarding neuer Teammitglieder und übernimmst Aufgaben im Mentoring. Du förderst aktiv eine wertschätzende Teamkultur und lebst unsere „Habits“ vor Entscheidungskompetenz: Du verantwortest die Ressourcenplanung innerhalb deines Bereichs und fungierst als erste Eskalationsstufe bei fachlichen Fragen Dein Fitness Level Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, (z. B. Büromanagement), ein abgeschlossenes Studium oder Vergleichbares Erfahrung: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Operations, Prozessmanagement oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion Analytische Stärke: Du liebst Daten, beherrschst das Erstellen von Salesforce-Reports sowie die Analyse von Tableau-Dashboards und bist stark in der Ableitung strategischer Maßnahmen Projektmanagement-Skills: Du bringst Erfahrungen in der Projektarbeit mit und hast bei der Standardisierung von Prozessen mitgewirkt Leadership-Mentalität: Du hast Freude daran Wissen weiterzugeben, Teammitglieder zu fördern und Verantwortung zu übernehmen. Idealerweise bringst du erste Erfahrung in der fachlichen Führung mit Kommunikation: Du kannst komplexe Sachverhalte empfängergerecht aufbereiten. Dabei kommunizierst du sowohl schriftlich als auch mündlich auf Englisch (mindestens B2 Niveau) und bringst fließende Deutschkenntnisse mit Mindset: Du bist proaktiv, lösungsorientiert und hast eine hohe Eigenmotivation, den Verbesserungsprozess kontinuierlich voranzutreiben. Mit deiner kollegialen Art bereicherst du unser Team und sorgst für eine konstruktive Zusammenarbeit, die uns auch bei komplexen Herausforderungen schnell voranbringt Dein Trainingsziel für Deine ersten 6 Monate Selbstständigkeit: Du steuerst die täglichen Abläufe sowie die Ressourcenplanung in deinem Subteam eigenständig und triffst fundierte Entscheidungen als erste fachliche Eskalationsstufe. Auf Basis von datenbasierten KPI-Reportings leitest du gezielte Maßnahmen zur Effizienzsteigerung ab und setzt diese in enger Abstimmung mit deiner Führungskraft erfolgreich um Tool- und Prozesswissen: Du beherrschst das Erstellen von Salesforce-Reports sowie die Analyse von Tableau-Dashboards zur Kennzahlenüberwachung und bringst dich aktiv im internen Process Governance Committée ein, um qualifizierte Vorschläge zur Standardisierung globaler Prozesse abzustimmen Netzwerk: Du hast dir eine vertrauensvolle Beziehung zum Führungsteam sowie den abteilungsübergreifenden Stakeholdern aufgebaut und bist im Team als fachliche Ansprechperson und Bindeglied zur Führungsebene etabliert Unser Trainingsequipment Work-Life-Balance: Genieße 30 Urlaubstage pro Jahr und profitiere von viel Flexibilität durch unseres hybrides Arbeitsmodell (3 Home Office Tage pro Woche möglich) Fitness: Halte Dich fit und trainiere mit EGYM Wellpass kostenlos in über tausende Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland oder nutze unser Inhouse Fitnessstudio mit allen EGYM Geräten Atmosphäre: Genieße die Start-Up Atmosphäre in einem hochmotivierten und sehr interdisziplinären Team Flex Budget: Nutze 60€ pro Monat flexibel für öffentliche Verkehrsmittel und Essenszuschuss Feedbackkultur: Entwickle Dich durch regelmäßiges Feedback weiter und werde Teil eines Teams, in dem Deine Ideen gehört werden Mentoring-Programm: Nutze unsere selbstorganisierte Mentoring-Plattform, um Wissen zu teilen und gemeinsam über Teams und Standorte hinweg zu wachsen bAV: Sichere Dich durch unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge ab Bike Leasing: Tritt in die Pedale und halte Dich durch unser Bike Leasing Angebot fit Benefitportal: Nutze eine Vielzahl toller vergünstigter Angebote, von Mode (z.B. bis zu 30% Rabatt auf das Adidas Sortiment) über Freizeit (z.B. vergünstigte Konzert- oder Musicalkarten), in unserem Benefitportal Deine Aufwärmphase Contact Information Bitte lade Deine vollständigen Unterlagen (CV, Startdatum und Gehaltswunsch) als PDF unter Angabe der ID #2028 hoch. Kontaktperson: Jana Fakesch Für weitere Informationen: https://career.egym.com/ #LI-JF About us Warnung vor Phishing-E-Mails: Bitte beachte, dass die offizielle Recruiting-Kommunikation von EGYM ausschließlich über jobs@egym.com erfolgt. Solltest du eine verdächtige Nachricht von einer anderen Domain erhalten, teile im Zweifelsfall bitte keine persönlichen Informationen. EGYM ist ein weltweiter Technologieführer von intelligenten Trainingslösungen für die Fitness- und Gesundheitsbranche. Das umfassende Angebot an vernetzten Fitnessgeräten und digitalen Produkten lässt sich in die Hard- und Software von Drittanbietern anbinden und ermöglicht so ein komplettes integriertes Training mit messbaren Ergebnissen für Nutzer*innen und Betreiber*innen. Für Unternehmen bietet EGYM Abonnement-basierte Fitness- und Wellness-Lösungen an. Beschäftigte erhalten Zugang zu hochwertigen Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie EGYM Trainingsprogrammen und profitieren dadurch von der Verbesserung ihres allgemeinen Gesundheitszustands. Zur Vorbeugung gegen kostspielige Krankheiten, für höhere Produktivität und gesteigertes Wohlbefinden. EGYM hat seinen Hauptsitz in München mit weiteren Niederlassungen in ganz Europa und einem US-Sitz in Denver, Colorado. EGYM setzt sich für die Chancengleichheit bei der Beschäftigung ein. Alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich der Entscheidung über Einstellung, Beförderung, Disziplinarmaßnahmen oder Entlassung, beruhen auf Verdienst, Kompetenz, Leistung und geschäftlichen Erfordernissen, unabhängig von Rasse, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder anderen Aspekten der Identität einer Person.

Responsibilities

Manage and optimize corporate B2B customer operations to ensure high-quality client care. Oversee the operational processes within the Customer Operations department for EGYM Wellpass.