Senior Operations Specialist DE (100%, m/f/d, hybrid) at LeaseTeq AG

Wald (ZH), Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

90000.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Underwriting, Credit Decision Making, Operational Controlling, Compliance, Risk Management, AML, KPI Analysis, Process Optimization, Audit Management, Contract Management, Reporting, Stakeholder Management, Mentoring, German, English, Analytical Thinking

Industry

Financial Services

Description

Deine Aufgaben Als Senior Operations Specialist (f/m/d) bei LEASETEQ kombinierst du tiefes Underwriting-Know-how mit operativem Controlling und Compliance-Verantwortung. Du triffst Kreditentscheidungen, steuerst zentrale Prozesse, begleitest Audits und treibst Verbesserungen und Automatisierung entlang des gesamten Workflows voran. Underwriting & Kreditentscheidungen Prüfung und Bearbeitung von Leasinganträgen inklusive eigenständiger Kreditentscheidungen im Rahmen deiner Kompetenzen. Eskalation komplexer oder grenzwertiger Fälle und enge Abstimmung mit Sales und Customer Care, um vollständige Unterlagen, hohe Qualität und schnelle Durchlaufzeiten sicherzustellen. Unterstützung im Vertragsmanagement und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vom Antrag bis zur Auszahlung. Reporting & Operatives Controlling Verantwortung für regelmäßige Business-Performance-Reports (z. B. Volumen, Ausfallquoten, Durchlaufzeiten, SLA-Einhaltung). Analyse relevanter KPIs im Underwriting und Customer Care und Identifikation von Handlungsbedarf in Qualität, Effizienz und Risiko. Ableitung, Priorisierung und Umsetzung von Maßnahmen – von Quick Wins bis zu strukturellen Prozessanpassungen. Compliance, Risiko & Audits Sicherstellung der Einhaltung interner Kreditrichtlinien und regulatorischer Vorgaben (z. B. KWG, MaRisk, GwG) durch klare Dokumentation und wirksame Kontrollen. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung externer Prüfungen (z. B. Jahresabschluss, Due Diligence, Sonderprüfungen) inklusive Unterlagenerstellung, Beantwortung von Rückfragen und Nachverfolgung von Findings. Erkennung und Eskalation von Unregelmäßigkeiten oder potenziellen Betrugsfällen sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Präventions- und Kontrollmechanismen. Prozesse, Systeme & Datenqualität Aktive Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Automatisierungsinitiativen entlang des Underwriting- und Operations-Workflows. Sicherstellung konsistenter Datenqualität und -standards über verschiedene Systeme hinweg; enge Zusammenarbeit mit IT und Product bei Integrationen und Reporting-Setups. Rolle als Sparringspartner für Anforderungen an Reporting-Tools, Datenmodelle und Entscheidungslogiken. Zusammenarbeit & Wissenstransfer Ansprechpartner für komplexe Anfragen aus Vertrieb und kundenorientierten Teams; Beratung zu Underwriting-Standards, Kreditrichtlinien und Compliance-Themen. Onboarding, Coaching und fachliches Mentoring jüngerer Teammitglieder; Förderung von Best Practices und kontinuierlicher Verbesserung im Team. Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor‑Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft, Risikomanagement oder einem verwandten Bereich. Mehrjährige Erfahrung im Underwriting, idealerweise in der Leasing‑, Finanz‑ oder Versicherungsbranche. Fundierterte Kenntnisse im Bereich Compliance und Geldwäscheprävention (AML); Erfahrungen in einem regulierten Umfeld (BaFin) sind ein klarer Pluspunkt. Erfahrung im operativen Controlling, in Performance‑Analysen oder im Prozessmanagement, sicherer Umgang mit Risiko‑ und Qualitätskennzahlen. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine proaktive, effiziente und lösungsorientierte Denkweise - du erkennst Risiken wie auch Optimierungs- und Automatisierungspotenziale. Starke Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern (inkl. Prüfern und Partnern). Erste Führungserfahrung von Vorteil (z.B. fachliche Steuerung kleiner Teams oder Projekte). Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse oder die Bereitschaft, deine Englisch-Skills schnell auf ein professionelles Niveau zu bringen. Strukturierte, verlässliche und praxisorientierte Arbeitsweise sowie hohes Bewusstsein für Integrität, Vertraulichkeit und regulatorische Anforderungen. Warum wir? LEASETEQ ist ein wachsendes, technologiegetriebenes Leasingunternehmen, das Kunden und Lieferanten einen modernen Zugang zu Finanzierungslösungen bietet. Als künftig BaFin‑reguliertes Institut legen wir großen Wert auf professionelles Risikomanagement, transparente Prozesse und eine konsequente Compliance‑Kultur. In unserem interdisziplinären Team verbindest du strukturiertes, reguliertes Arbeiten mit der Dynamik eines jungen Unternehmens. Moderne Arbeitsumgebung mit hybriden Arbeitsmodellen und zeitgemäßen Arbeitsmitteln. Direkter Einfluss auf Prozesse, Systeme und Standards in einem wachsenden, BaFin‑regulierten Finanzunternehmen. Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen aus Underwriting, Risk, Compliance, IT und Product. Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung. About us LEASETEQ baut das führende Ökosystem für Autofinanzierung mit modernsten digitalen Lösungen auf. Unsere leistungsstarke digitale Plattform verbindet Hersteller, Händler, Finanzierungspartner und Kunden End‑to‑End mit einem hohen Grad an Automatisierung und Integration. Sie vereinfacht die Autofinanzierung für Unternehmen und Privatpersonen, indem sie einen nahtlosen, papierlosen Prozess mit sofortigen Kreditentscheiden ermöglicht und Leasing sowie Finanzierung effizienter, transparenter und zugänglicher macht. Gegründet im Jahr 2021 mit Hauptsitz in Zürich, wurde LEASETEQ zu den TOP 100 Swiss Startups gezählt und gehört zu den führenden vollständig digitalen Leasinganbietern in der DACH‑Region.

Responsibilities

The role involves making credit decisions and managing underwriting processes while ensuring compliance with regulatory requirements. Additionally, the specialist is responsible for operational controlling, KPI reporting, and driving process automation and optimization.