Senior Payroll Specialist (m/w/d) at Jack Link's Protein Snacks

Ansbach, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Processing, Personnel Administration, Data Maintenance, Statutory Compliance, Reporting, Year-end Closing, Process Improvement, SAP HCM, DATEV, LOGA, UKG, MS Office, Excel, Accuracy, Discretion, English

Industry

Manufacturing

Description

Unternehmensbeschreibung Bei Link Snacks gehen wir hungrig an die Arbeit, krempeln die Ärmel hoch – im Karohemd oder auch nicht – und stürzen uns direkt in die Herausforderungen. Wir verstecken uns nicht vor Schwierigkeiten; wir gehen aktiv auf sie zu. Wir geben mehr Gas, bewegen uns schneller und wagen die großen Schritte, die dieses Unternehmen vor vier Jahrzehnten in den North Woods von Wisconsin aufgebaut haben. Wir sind ganz normale Menschen, die außergewöhnliche Ergebnisse liefern. Innovation, Kreativität und Tatkraft sind für uns keine Schlagworte, sondern Erwartungen. Und genau wie bei den echten Protein-Snacks aus Fleisch, die wir in unserem globalen Markenportfolio herstellen, gilt auch für uns: Was du siehst, ist genau das, was du bekommst – bodenständige, engagierte und leidenschaftliche Menschen, die jeden Tag bereit sind, nicht nur Teil der von der Familie Link gegründeten Fleischsnack-Industrie zu sein, sondern sie schneller voranzubringen, stärker zu innovieren und die Messlatte immer höherzulegen. Als Teil des globalen Unternehmens Link Snacks konzentriert sich unser Team in der Region EMEA (Europa, Naher Osten und Afrika) darauf, das Wachstum der Kategorie „echte Fleisch-Protein-Snacks“ voranzutreiben – mit besonderem Fokus auf unsere Marken: Jack Link’s®, Peperami®, BiFi® und Minuets. Wir arbeiten über ein Netzwerk regionaler Büros und Produktionsstandorte in Europa, unter anderem in Deutschland, den Niederlanden und im Vereinigten Königreich. Diese Kategorie weltweit zu dominieren, erfordert ein starkes Team. Ein Team, das zusammenarbeitet, zusammen erfolgreich ist und zusammen feiert. Ein Team voller Energie und Leidenschaft – angetrieben von nur einer Sache: einer Handvoll unserer köstlichen Fleischsnacks. Doch bei uns geht es nicht nur um Snacks – wir werden von unseren Kernwerten geleitet: Wir arbeiten im Team, wir sagen die Dinge, wie sie sind, wir übernehmen Verantwortung für unser Spiel und wir greifen nach den Sternen! Diese Werte leben wir. Jeden. Einzelnen. Tag. Stellenbeschreibung Machen Sie den Unterschied und werden Sie Teil des weltweit führenden Herstellers von Protein-Snacks als Payroll Specialist in Voll-/Teilzeit (m/w/d) bei Jack Link’s EMEA. Unser großzügiger und moderner Hauptsitz befindet sich im lebendigen Amsterdam und beherbergt ein hochinternationales Team mit mehr als 25 verschiedenen Nationalitäten. Unser EMEA-Team arbeitet daran, die beeindruckende Expansion in der Region weiter voranzutreiben – Bissen für Bissen – und der regionale Marktführer für Marken-Protein-Snacks zu werden. Diese Position ist in Ansbach angesiedelt. Kurze Beschreibung dessen, wonach wir suchen: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen, Führungskräfte und externe Stellen (Behörden, Krankenkassen, Versicherungen) in allen abrechnungsbezogenen Fragen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für HR und Management Betreuung von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Lohnsteuerbescheinigungen, SV‑Meldungen, Jahresmeldungen) Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse Enge Zusammenarbeit mit HR-Administration, Finance und externen Dienstleistern Qualifikationen EU-Staatsbürgerschaft und/oder eine gültige Arbeitserlaubnis sind erforderlich. Bitte beachten Sie, dass für diese Position keine Umzugsunterstützung angeboten wird. Ausbildung: Das allgemeine Bildungsniveau, das typischerweise bei Personen zu finden ist, die diese Rolle ausüben. Eine bestimmte Ausbildung ist normalerweise keine zwingende Voraussetzung und sollte nicht dazu führen, potenzielle Kandidaten mit geringerem Bildungsabschluss auszuschließen. Berufserfahrung: Die allgemeine sowie ggf. Führungserfahrung beschreibt die Anzahl der Jahre Berufserfahrung, die typischerweise notwendig ist, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Die Angabe der Jahre dient lediglich als Orientierung und schließt Bewerbungen von Kandidaten mit mehr oder weniger Erfahrung nicht aus. Verhaltenskompetenzen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll (Industriebetrieb oder 3-Schicht-System) – idealerweise als Senior oder in vergleichbarer Funktion Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Erfahrung im Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungssystemen (z. B. SAP HCM, DATEV, LOGA, UKG oder vergleichbare Systeme) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit Gute Englischkenntnisse Zusätzliche Informationen Wir sind ein dynamisches und ehrgeiziges Team, mit flachen Hierarchien, die sich stetig Herausforderungen stellen und diese gemeinsam neue meistern. Bei uns gibt es keine langweiligen Obstkörbe - Sie bekommen: Fahrradleasing Gesundheitsangebote Unternehmensleistungen Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Werk der Nahrungsmittelindustrie Möglichkeit mit persönlichen Ideen die eigene Arbeit mitzugestalten Wertschätzende und kollegiale Atmosphäre mit gutem Betriebsklima Attraktives Gehalt sowie Sozialleistungen Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Außerdem bieten wir: Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Werk der Nahrungsmittelindustrie Modernste Technik und Verfahren sowie ein innovatives Arbeitsumfeld Möglichkeit mit persönlichen Ideen die eigene Arbeit mitzugestalten Wertschätzende und kollegiale Atmosphäre mit gutem Betriebsklima Markt- und leistungsgerechte Vergütung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen! Arbeitgeber für Chancengleichheit Jack Link’s EMEA gewährleistet Chancengleichheit im Beschäftigungsverhältnis (Equal Employment Opportunity, EEO) für alle Personen – unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Staatsangehörigkeit, körperlicher oder geistiger Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Glaubensbekenntnis, Geschlecht, biologischem Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, Status in Bezug auf staatliche Unterstützungsleistungen, Veteranenstatus oder sonstigen Merkmalen, die durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales Recht geschützt sind. Sub-Department: HR General Abteilung: HR

Responsibilities

The role involves independently executing monthly payroll for a defined group of employees, including maintaining master data and serving as the primary contact for employees, managers, and external agencies regarding payroll matters. This includes ensuring compliance with legal, tax, and social security regulations, creating reports, and supporting year-end closing activities.